Agent(e) du programme pré-arrivée

Poste temporaire à temps plein : 35 heures par semaine

Durée du contrat : Jusqu’au 31 mars 2026

Salaire : 50.000$ plus avantages sociaux

Lieu du travail : Mississauga (hybride)

Description du poste :

Ce rôle combine logistique, gestion de données et coordination terrain, en appui direct à la stratégie globale pilotée par le gestionnaire de programme.

Appui opérationnel clé dans la mise en oeuvre des activités du programme, en veillant à l'exécution efficace des plans établis par le gestionnaire. Responsable de la coordination logistique des interventions (ateliers, séances d'information), de la collecte de données terrain, et du suivi des actions sur le terrain. Collabore avec les conseillers (établissement, emploi) pour harmoniser les services offerts aux bénéficiaires et garantir la cohérence des démarches. Participe à la rédaction de rapports d’avancement, à la mise à jour des indicateurs de performance, et identifie les besoins d’ajustement en temps réel. Interface entre les partenaires locaux, les équipes techniques et les bénéficiaires pour faciliter la résolution des obstacles pratiques. Contribue à l’élaboration d’outils de sensibilisation et assure la conformité aux procédures administratives et aux délais fixés.

Missions du poste :

• Soutien opérationnel à la mise en oeuvre des activités (logistique, coordination des intervenants, assistance aux clients).
• Création de contenu informatif sur l’Ontario qui inclut de courtes vidéos sur les bonnes pratiques en matière de préparation, des infographies illustrant les démarches clés pour une intégration efficace en Ontario.
• Collecte et analyse des données terrain pour évaluer l’impact des actions.
• Appui à la coordination entre conseillers et partenaires (communication, partage d’informations).
• Gestion administrative des dossiers des clients et suivi des parcours individuels, difficultés rencontrées par certains clients ainsi que leurs doléances.
• Organisation d’ateliers et d’événements communautaires en lien avec les objectifs du programme.
• Contribution aux rapports intermédiaires et finaux, synthèse des résultats.

Veille au respect des normes qualité et des cadres budgétaires alloués.

Qualifications :

La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine.

Diversité et inclusion :

Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité. La personne sélectionnée doit être disponible pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine. Veuillez faire parvenir votre lettre de demande ainsi que votre curriculum vitae (en français) indiquant le titre du poste, au plus tard le 13 avril 2025 à : emplois@centrefranco.org