Adjoint administratif/Adjointe administrative

*Télétravail hybride*

Envie de faire carrière dans un milieu stimulant, où l’ambiance est conviviale et les journées ne se ressemblent pas ? Chez Recyclage de Métaux St-Hilaire, c’est exactement ce que tu trouveras !

Entreprise familiale solidement implantée depuis le début des années 1950, elle a été reprise en 2013 par le petit-fils du fondateur, qui apporte depuis une énergie nouvelle et une vision d’avenir. Ici, chaque journée apporte son lot de défis enrichissants dans un domaine aussi vaste qu’essentiel : le recyclage des métaux et des matériaux de construction.

Avec une nouvelle bâtisse tout juste aménagée et une équipe soudée, cette « grosse petite entreprise » t’offre le meilleur des deux mondes : la stabilité d’une organisation bien établie et la convivialité d’un milieu à taille humaine.

Votre mission :
En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la structure de l’entreprise. De la comptabilité aux RH, en passant par les opérations et les communications, vous contribuerez concrètement au bon fonctionnement du quotidien.

Structurer, organiser, améliorer… si ces mots vous parlent, on a hâte de vous rencontrer !

Principales fonctions :

• Participer à la facturation clients et fournisseurs, effectuer les suivis de paiements et dépôts, collaborer à la préparation de la paie, des conciliations et des rapports de fin de mois.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de documents liés à la santé-sécurité, à l’environnement, à la maintenance et aux opérations.
• Assurer le suivi et la gestion de l’emplacement des conteneurs
• Soutenir la coordination des livraisons, le suivi des commandes clients/fournisseurs, la gestion des inventaires et la planification de la production en collaboration avec la direction.
• Appuyer le processus de recrutement et l’intégration des nouveaux employés, assurer le suivi des feuilles de temps, des vacances, des absences et participer aux communications RH.
• Participer à la mise à jour du site web, à la gestion des réseaux sociaux et au suivi de certaines demandes clients, incluant la préparation de soumissions et devis.
• Assurer la coordination et le suivi de différentes tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement de l’organisation.

Avez-vous le profil recherché ?

• Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Aisance avec les outils informatiques et la suite MS Office (Excel, Word et Outlook principalement).
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale.
• Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba. (Un atout)
• Connaissance de base en mise à jour de site web et en gestion de réseaux sociaux (atout).
• Toute expérience pertinente sera considérée.

Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous :

• Une grande autonomie et un bon sens de la débrouillardise
• Une excellente capacité d’organisation, de planification et de suivi
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.
• Une attitude positive et un bon esprit d’équipe
• Une aptitude à gérer plusieurs priorités avec efficacité

Avantages à l’emploi : Ce que nous offrons !

• Télétravail hybride
• Horaire flexible
• Conciliation travail-famille
• 3 semaines de vacances payées
• Fermeture du bureau pendant 2 semaines à Noël et 2 semaines durant les vacances de la construction.

Salaire et conditions :
Salaire : À partir de 27 $/heure, ajusté selon l’expérience et les compétences
Nombre d’heures/semaine : Entre 20 et 32 heures par semaine (à discuter selon votre disponibilité)
Type d’emploi : Permanent, télétravail
Horaire : Lundi au jeudi
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

Compétences recherchées :

• Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Aisance avec les outils informatiques et la suite MS Office (Excel, Word et Outlook principalement)
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale
• Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba
• Connaissance de base en mise à jour de site web et en gestion de réseaux sociaux (atout)
• Toute expérience pertinente sera considérée