Adjointe à la direction et communications

Sommaire du poste

Chez Moisson Saguenay–Lac-Saint-Jean , chaque geste compte et chaque membre de l’équipe contribue à nourrir l’espoir dans notre communauté.

L’adjointe de direction joue un rôle essentiel au sein de l’organisation : elle soutient la direction générale dans la coordination des activités, la gestion administrative et les communications internes et externes.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un grand cœur, qui souhaite mettre ses talents en planification, organisation et en communication / médias sociaux au service d’une cause profondément humaine : lutter contre l’insécurité alimentaire.

Au-delà des tâches administratives, elle est un véritable pilier qui veille à la fluidité des opérations et à la qualité des liens entre les différents acteurs de notre mission.

Responsabilités principales

Soutien à la direction

• Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités administratives.
• Gérer l’agenda, planifier les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer les suivis.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents officiels (lettres, procès-verbaux, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion et le classement des dossiers confidentiels et des archives.
• Participer à la préparation des réunions du conseil d’administration  : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.

Administration et coordination

Communication et réseaux sociaux

Soutien aux projets spéciaux

Conditions

#J-18808-Ljbffr