Adjoint(e) à la direction générale

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un magnifique mélange de design minimaliste et de sophistication chaleureuse. Relevant du directeur général la personne est responsable de la planification de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers de la Direction générale. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés au directeur général à la directrice des opérations et ponctuellement à la directrice Talent et Culture.

• Plus spécifiquement la personne joue un rôle proactif en sassurant de répondre aux besoins de la direction et en rassemblant les ressources nécessaires pour appuyer le directeur-général;
• Voit à la production des documents lettres rapports ainsi quà la mise à jour des données dans les systèmes appropriés. Elle effectue la compilation de statistiques pour divers rapports conçoit des registres ou des tableaux afin de faciliter les divers suivis et voit à leur mise à jour;
• Assure le suivi des dossiers et mandats et porte à lattention du directeur au moment opportun les dossiers liés aux affaires courantes et périodiques depuis la mise sur pied jusquà sa finalité;
• Planifie et organise les déplacements du directeur général et du directeur des opérations tant nationaux quinternationaux effectue les réservations (restaurants hôtels transport) et fait le suivi administratif requis;
• Effectuer des tâches administratives courantes pour le DG telles que : faire le compte de dépenses coordonner les activités déquipes et assurer un suivi des tâches diverses;
• Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction dont les ordres du jour compte-rendu présentations etc.;
• Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en sarrimant au système corporatif;
• Responsable des réservations de clients pour le directeur général et le directeur des opérations;
• Fait le suivi aux trois mois du plan de succession (BCP) au directeur général;
• Responsable de la collecte de données et du suivi auprès de la direction générale des accidents faits par les portier-valet-chasseur;
• Responsable de la gestion de laffichage des éléments présentations et vidéos internes ou corporatifs sur lécran de la cafétéria qui est un médium de communications pour les salariés de lhôtel;
• Responsable de la publication des calendriers danniversaires (naissance de service) de la préparation des cartes danniversaires et de leur distribution aux chefs de service;
• Responsable de commander les cartes daffaires les plaquettes de noms et les épinglettes;
• Participe à lorganisation des activités sociale et dengagement (fête de Noel célébration du mois activités écologiques etc.);
• Travaille en étroite collaboration avec la gérante de la Relation clientèle pour créer des listes (adresse courriel des VIP etc.) des rapports de suivi pour la direction générale et divers projets;
• Collaborer avec le service Talent et Culture et la responsable Marketing pour divers projets ponctuels partager la charge de travail de la directrice-adjointe Talent et Culture lors des absences de celle-ci.

Qualifications :

• Détenir un diplôme détudes collégiales ou universitaire pertinent à la fonction;
• Posséder un minimum de deux (2) années dexpérience pertinente comportant un niveau de responsabilité et de confidentialité comparable;
• Maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite;
• Habiletés de communication et de relations interpersonnelles;
• Maîtrise de lenvironnement MS Office;
• Capacité danalyse et esprit de synthèse;
• Souci du détail et de la précision;
• Sens développé de lorganisation et du service à la clientèle;
• Tact diplomatie et discrétion;
• Maturité professionnelle autonomie et sens de linitiative;
• Grande vigie quant à sa confidentialité qui doit être en tout temps de par son rôle auprès de la direction générale que son rôle avec la direction Talent et Culture (lieux de travail réseaux sociaux etc.).

Informations supplémentaires :

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.

Lemploi du masculin pour désigner des personnes na dautres fins que celle dalléger le texte et na aucune intention discriminatoire.

Vous aimez lart de vivre à la française Vous souhaitez évoluer dans une équipe accueillante dynamique et polyvalente Si oui nous espérons avoir la chance de recevoir votre candidature au Sofitel Le Carré Doré de Montréal !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics
Experience: years
Vacancy: 1