Assistante de bureau - Dollard Des Ormeaux

Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages
Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
Télémédecine Telus Virtual Health Care
2 semaines de vacances payées par an
5 jours de congé personnel/maladie par an
Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
Environnement de travail décontracté et professionnel
Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
Siège social flambant neuf
Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités
Réception et opérations administratives (30 %)
• Servir de premier point de contact en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels entrants et en gérant le courrier et les livraisons par coursier.
• Préparer les bordereaux d'expédition et coordonner les envois sortants via FedEx et West Island Express.
• Suivre les livraisons par coursier, assurer le suivi des retards et ouvrir des dossiers de service si nécessaire.
• Commander et gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les articles d'entretien, le café et les fournitures de cuisine.
• Entretenir les espaces communs, notamment faire fonctionner le lave-vaisselle et nettoyer quotidiennement les machines à café.
• Coordonner la mise en place du programme hebdomadaire de fruits frais.
• Aider à la coordination des événements au bureau, du service de restauration et des décorations saisonnières.

Coordination des échantillons (60 %)
• Organiser la réception, le déballage et le stockage des échantillons de produits alimentaires surgelés.
• Coordonner les notifications aux parties prenantes internes et gérer les commandes de glace carbonique et d'emballages.
• Tenir à jour l'inventaire précis du congélateur et l'organisation du stockage.
• Préparer et gérer les formulaires liés aux expéditions transfrontalières.
• Numériser et distribuer les documents liés aux expéditions vers l'Amérique latine et à l'exportation.
• Se rendre à l'aéroport si nécessaire pour récupérer des colis urgents (frais remboursés).

Soutien administratif (10 %)
• Examiner et approuver les factures liées aux services de messagerie, aux fournisseurs et aux services de bureau.
• Assister la direction dans les tâches administratives, notamment le suivi, le classement, l'organisation et la documentation.

Qualifications
Qualifications et compétences
• Maîtrise de l'anglais (écrit/oral) ; maîtrise professionnelle du français oral.
• Expérience dans le domaine de l'accueil en réception.
• Excellentes compétences en communication et sens du service à la clientèle.
• Très organisé(e) et soucieux(se) du détail.
• Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Une expérience avec SAP Business One (SAPB1) est considérée comme un atout.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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