Emploi étudiant - agente ou agent de secrétariat

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) effectuera les tâches suivantes :

• Saisir des données dans le système informatisé ;
• Réserver l'hébergement à l'hôtel et les salles de réunion ;
• Responsable des suivis des dossiers du gestionnaire ;
• Répondre aux demandes de tous et chacun ;
• Responsable de garder le magasin garni et de connaître au mieux où et comment sont classées les fournitures ;
• Assurer le service à la clientèle et classer les documents ;
• Répondre aux demandes des employés par courriel ;
• Mettre à jour l'organigramme, la liste téléphonique et autres ;
• Réserver des véhicules et de salles ;
• Distribuer des fournitures de bureau et des billets de stationnement ;
• Faire la mise en page des documents ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le Gestionnaire ;
• Lire tous les courriels et prendre action, s’il y a lieu ;
• Faire le suivi des mouvements du personnel.

Le salaire sera majoré de 6.5%

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