Directrice administrative ou directeur administratif de la Faculté des sciences de l'activité physique

Informations générales

En collaboration avec le doyen, la directrice administrative ou le directeur administratif de la Faculté des sciences de l'activité physique assure l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique de kinésiologie.

Elle ou il participe activement aux décisions de la Faculté, assiste et conseille les membres de la direction de la Faculté ainsi que les autres membres de la communauté facultaire en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles. Elle ou il voit à la qualité des services offerts par le secrétariat de la Faculté et par les équipes de travail sous sa responsabilité.

Responsabilités générales

Veiller à la gestion des opérations financières de la Faculté, planifier à court et à long terme les budgets, préparer les prévisions annuelles et les révisions budgétaires. Dans le cas de projets spéciaux d'investissements ou de création de nouveaux programmes ou activités, définir les besoins, préparer les analyses financières à soumettre au comité de direction et assurer un suivi des décisions.

Veiller à la gestion des opérations entourant les achats et l'entretien d'équipements, de fournitures et de logiciels, la gestion des espaces et des accès, les projets de réaménagement, de rénovation ou de construction, la gestion des espaces et des accès et la gestion de la santé et la sécurité des personnes.

Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement, à la sécurité et bien-être général de celui-ci.

Améliorer les processus de travail de ses équipes et optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles, pour l'ensemble des opérations qu'elle ou qu'il dirige.

Participer à l'élaboration des plans stratégiques et des plans d'action de la Faculté et collaborer à sa mise en place et à son suivi.

Travailler en étroite collaboration avec les autres unités administratives de l'Université, les associations étudiantes et les organismes externes en tant que représentante ou représentant de la Faculté en établissant et en maintenant des relations harmonieuses.

Assurer le maintien de la gestion des actifs informationnels de la Faculté.

Accomplir toute autre tâche que peut lui confier le doyen de la Faculté.

Qualifications Requises

Détenir un baccalauréat dans une discipline de gestion.

Posséder une expérience de 5 années en gestion d'unité opérationnelle ou de services administratifs, comprenant la gestion d'équipes multidisciplinaires, et ce, préférablement dans un milieu connexe à l'enseignement universitaire.

Exigences

Posséder une connaissance du milieu élargi de l'activité physique ou de l'éducation.

Démontrer de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles et avoir la capacité à travailler en équipe et à entretenir de très bonnes relations avec les employées et employés, les collègues, les membres de la communauté universitaire et les autres collaborateurs de la Faculté.

Faire preuve de leadership, de courage managérial et d'une capacité à mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement ou de gestion à distance.

Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation et des priorités.

Démontrer un esprit de synthèse et faire preuve de jugement pour l'analyse et la résolution de problèmes.

Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des responsabilités.

Démontrer du dynamisme et de la vision en termes de développement et d'innovation.

Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite et une bonne connaissance de l'anglais. À titre d'information, la personne pourrait avoir à lire de la documentation en anglais.

Conditions de travail

Échelle de traitement du personnel cadre, classe 5

5 échelons répartis entre 101 228 $ et 123 041 $)

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

Les entrevues se dérouleront le 23 et le 30 octobre 2024.