Coordonnateur de bureau

Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans son bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités:

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.

• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.

• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.

• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.

• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.

• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.

• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.

• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.

• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.

• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.

Avantages du poste:

• Assurances collectives + REER;
• Révision salariale annuelle;
• Possibilité d'évolution

Exigences du poste:

• Posséder au moins 2 années d'expérience dans un poste de coordonnateur de bureau;
• Biliguisme (français/anglais) afin de communiquer efficacement avec les collaborateurs hors-Québec;
• Mode présentiel en début d'emploi et hybride après la formation

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