Conseillère aux ressources humaines

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, l’adjointe aux ressources humaines – généraliste assure un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble des activités RH. Elle contribue à l’application des politiques et procédures, au suivi des dossiers employés et au bon déroulement des processus RH, tout en agissant comme personne-ressource auprès des employés.

Responsabilités principales Administration des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (ouverture, mise à jour, archivage).

• Maintenir à jour les données RH dans les systèmes (paie, avantages sociaux, absences, vacances, maladie, etc.).

• Préparer et gérer les documents administratifs : contrats, lettres d’embauche, lettres disciplinaires, avis de fin d’emploi, attestations diverses.

• Assurer la confidentialité et l’exactitude des informations traitées.

Recrutement et intégration

• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, tri de CV, convocations, coordination des entrevues).

• Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (documentation, suivis, formations initiales).

• Effectuer les suivis administratifs liés à l’embauche.

• Effectuer l'entré de données de formation et le suivi de ceux-ci

Relations de travail et soutien aux employés

• Répondre aux questions des employés concernant les politiques RH, les avantages sociaux et les conditions de travail.

• Soutenir la direction RH dans la gestion des relations de travail et des dossiers disciplinaires.

• Participer au suivi des absences, des invalidités et des dossiers CNESST, au besoin.

Conformité et soutien organisationnel

• Veiller au respect des lois et normes du travail applicables (CNESST, normes du travail, équité salariale, etc.).

• Contribuer à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH.

• Participer à divers projets RH (formation, santé et sécurité, climat de travail, communications internes).

Connaissance des logiciels suivants un atout :
- Altee
- Tedy
- Excel

Connaissance de l'anglais et espagnol un atout