Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Résumé du poste

Votre rôle :

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures de nature relativement complexe dans le secteur des affaires étudiantes et communautaires et à assister le personnel professionnel dans l’exercice de leurs fonctions.

Vos principaux mandats :

• Accueillir les étudiantes ou étudiants, déterminer le but de leur visite, répondre à leurs questions, les diriger dans leurs recherches et au besoin, fixer un rendez-vous avec la personne compétente ou le service approprié;
• Saisir des textes et des lettres à partir de notes manuscrites;
• Tenir à jour certains dossiers des personnes qu'il / elle assiste et gérer leur agenda;
• Organiser matériellement les réunions des personnes qu’il / elle assiste, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
• Collaborer à l’organisation matérielle d’événements ou de projets;
• Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
• Dépouiller, acheminer et expédier la correspondance;
• Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général;
• Voir à la mise à jour de divers documents mis à la disposition de la clientèle étudiante;
• Effectuer des travaux de photocopie;
• Collecter l’information et produire les statistiques nécessaires aux services;

Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions

Vous détenez :

Maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche.

Date d'affichage : 16 août 2024

Date limite pour postuler : 17 avril 2025