Sous l’autorité de la Directrice ressources humaines, tu es responsable d’accompagner les travailleurs internationaux dans leurs obligations auprès des différents paliers gouvernementaux ainsi que de veiller à leur bien-être en plus de collaborer à différents dossiers avec l’équipe RH.
RÔLES ET REPONSABILITÉS
- Préparer avec l’équipe RH les demandes officielles et renouvellements avec les fournisseurs externes des travailleurs internationaux;
- Publier et renouveler les offres d’emploi des postes incluant le volet TET;
- Accompagner les travailleurs dans le processus d’obtention de la résidence permanente;
- Participer au processus d’accueil et d’intégration visant à s’assurer que les travailleurs détiennent tous les documents administratifs nécessaires à leur début en poste (numéro d’assurance sociale, carte d’assurance-maladie, compte bancaire, etc.), l’utilisation des logiciels ainsi que leur installation;
- Mettre en œuvre un programme de francisation et d’hispanisation adaptée pour notre équipe;
- Faire le suivi du dossier de formation ainsi que celle externe de francisation des travailleurs;
- Coordonner les transports;
- Accompagner les travailleurs internationaux dans l’obtention des permis de conduire adaptées;
- Collaborer au suivi des dossiers des impôts entre le gouvernement, L’UPA et les travailleurs internationaux;
- Collaborer avec les gestionnaires aux évaluations de rendement des travailleurs internationaux;
- Procéder à l’inspection hebdomadaire des logements des travailleurs, le suivi de l’entretien des logements par les travailleurs et faire les interventions qui s’imposent lorsque des lacunes sont constatées;
- Traduire des documents en espagnol / français au besoin pour favoriser la compréhension par les travailleurs internationaux;
- Faire le suivi des diverses demandes des travailleurs internationaux et des vacances;
- Faire le suivi de l’inventaire des vêtements DOLBEC;
- Faire le suivi des demandes de vêtements et de matériel de premiers soins;
- Agir à titre de traducteur pour transmettre diverses informations aux travailleurs;
- Au besoin, accompagner les travailleurs à divers endroits selon les besoins, arrivée, départ, épicerie, hôpital, et faire le suivi nécessaire avec l’équipe des ressources humaines;
- Toutes autres tâches connexes de soutien à l’équipe RH.
CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES
Excellentes habiletés de communicationTravail d’équipe et collaborationHabileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidementProactivité et capacité à travailler sur divers dossiers simultanément avec différents intervenantsSens de l’organisation et planificationFaire preuve d’une grande autonomie et de discrétionTrès bonnes connaissances informatiques et de la suite Microsoft OfficePRÉREQUIS
AEC ou DEC : administration ou ressources humainesMinimum 2 années d’expérience pertinenteMaitrise du français et de l’espagnol (atout)Expérience significative en gestion de personnelPermis de conduire valide (obligatoire) pour utiliser véhicule de l’entreprisePoste 4 à 5 jours par semaine. Salaire compétitif (à discuter selon expérience).
Chez Patates Dolbec inc., nous sommes tournés vers l’avenir et guidés par le désir du dépassement. Nous sommes d’avis que la croissance et le succès de l’entreprise reposent entre autres sur la qualité et l’implication de nos employés.
Patates Dolbec inc., c’est :
Une équipe de collègues et de dirigeants présents, facile d’accès pour des échanges ouverts et constructifsUn travail d’équipe agréable, dans le respectUn environnement de travail sécuritaireDes équipements et technologies à la fine pointeUne entreprise en pleine croissance en quête d’excellence et d’innovationDes possibilités d’avancementUn accès à de la formation continue et à du perfectionnement professionnelDes conditions de travail intéressantes et en constante évolution : – Assurances collectives (vie, invalidité, maladie et médicaments)REER collectif– Entente préférentielle assurances auto et habitation
Un club social, des activités de reconnaissance et des activités familialesProgramme d’aide aux employésProgramme d’aide à l’activité physiqueCongés bonifiésDes bourses d’étudesUne entreprise active dans sa communautéEt bien plus encore!