Secrétaire médical •e
Centre Métropolitain de ChirurgieMontréal, QC, Canada4 days ago
Job type
- Full-time
Job descriptionPréparer le programme opératoire préliminaire pour l’anesthésiologiste et le la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint e pour le lundi matin; Préparer un programme sans nom pour les différents départements ; Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l’envoyer aux secrétaires des chirurgiens nes; Procéder à l’entrée des coordonnées ainsi que certaines données du de la patient e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens nes. S’assurer d’avoir les noms des anesthésiologistes pour chaque salle ainsi que l’heure d’entrées des patients Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux bloc opératoire Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi; Procéder à l’impression et à la vérification des dossiers patients es avant leur arrivée; Procéder à l’impression des étiquettes (identification, labos et protocoles); Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie; Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d’archivage « Docushare / dossier préop » et l’indiquer au programme opératoire. Dans les cas d’ajout ou d’annulation de chirurgies, transmettre l’information aux personnes concernées. Dans le cas d’ajout, imprimer un dossier pour le la patient e ainsi que les étiquettes et le donner à l’UDS; Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l’envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir; Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours Vérifier chaque dossier et s’assurer qu’il n’y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers; Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l’hôpital Fleury et du Sacré-Cœur ou secrétaires des chirurgiens nes); Numériser et envoyer les rapports de pathologie aux secrétaires; Classer les dossiers après la fermeture complète de ceux-ci; Préparer le programme opératoire final Trans pour l’Asclépiade (suivis systématique) Remettre, tous les mois, le registre de la liste des produits facturés aux chirurgiens nes (soutien-gorge, gaine) à l’infirmier ère adjoint e de l’UDS; Répondre aux demandes de la comptabilité (information sur les patients es, vérifications d’information, etc.) et extraction dans le logiciel CTRL; Faire les entrées de données (complications, antibiothérapie, cas d’urgence, etc.); Commander certains formulaires auprès du gouvernement : [email protected]. Obtenir une lettre d’autorisation pour divulgation de renseignements personnels, ainsi que le paiement de frais d’administration auprès des demandeurs ses pour dossiers patients es (avocat e, patient e, compagnie d’assurance); Répondre aux demandes internes de consultation de dossiers et s’assurer de maintenir à jour le registre de consultation. Traitement des télécopies entrants Tenir à jour le registre des patients es et des implants; Suite à la réception des rapports de pathologie, mettre au dossier patient e et donner une copie à la comptabilité pour le paiement des pathologistes. (Sur chaque rapport de pathologie, il doit être indiqué la province du de la patient e ainsi que sa chirurgie, car le service des comptes payables tient à jour une liste de patients es pour ne pas payer les frais au pathologiste en double; Préparer (mettre en boite) et vérifier les dossiers pour la numérisation faite à l’extérieur Valider le travail de la compagnie de numérisation selon notre politique de gestion des dossiers. (c.-a.-d. l’exactitude des données au dossier). Entre 25 et 50 dossiers à vérifier; Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son sa supérieur e immédiat Sens des responsabilités Respect des lois de confidentialité Autonomie Bonne gestion des priorités Dynamisme Capacité de travailler sous pression Capacité d’adaptation aux changements Esprit méthodique D.E.C. en secrétariat médical ou l’équivalent Connaissance du milieu médical Maitrise du français et l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet) Connaissance du logiciel CTRL
Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi.
MISSION
Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies
oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous l’autorité de lasecrétaire en chef et responsable des archives, le
- la secrétaire médical
- e est responsable de l’ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l’Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens
- nes.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Dossiers en préopératoire :
Dossiers en post-opératoire :
Divers :
Archives :
quatre fois par année);
QUALITÉS REQUISES