Coordonnateur de bureau

Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.- Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.- Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.- Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.- Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.- Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.- Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.- Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.- Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.- Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.Avantages du poste:Assurances collectives et Régime de retraite;Trois (3) semaines de vacances;Allocation bien-être;Possibilités d'évolutionMode présentiel de 37,5 heures/semaine avec télétravail occasionnelExigences du poste:Expérience minimale d'un an dans un rôle administratif ou de coordination;Bilinguisme (français/anglais) afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires du reste du Canada;*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d'utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.