Adjoint administratif

Notre client Gaston Richard inc est présentement à la recherche d’un adjoint administratif à la direction bilingue, capable d’agir comme véritable bras droit stratégique de la direction. Organisée, débrouillarde et allumée, elle soutiendra la directrice dans les opérations quotidiennes comptables , la logistique et la gestion des priorités .

Au cœur de l’action, elle assurera un service client clé en main , coordonnera la gestion du site web , effectuera des suivis administratifs rigoureux et mettra à profit ses compétences comptables . Autonome, proactive et orientée solutions, elle anticipera les besoins et contribuera activement à la performance et à la croissance de l’entreprise.

Joignez-vous à une petite équipe soudée, humaine et dynamique , au cœur de Sainte-Julie .

Responsabilités :

• Soutenir la directrice dans ses tâches organisationnelles, administratives et logistiques
• Coordonner l’agenda, les suivis et la gestion des priorités
• Collaborer avec l’équipe pour offrir une expérience client de qualité
• Effectuer des tâches liées à la comptabilité (tenue de livre, facturation, remises des taxes, recherches, etc.)
• Conciliation des transactions inter compagnie
• Produire une paie hebdomadaire via Nethris
• Assurer une bonne gestion des inventaires
• Veiller à la gestion des prix en fonction des taux de change USD et CAD
• Assurer la coordination des douanes avec le courtier
• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et des processus internes
• Assurer la coordination de la gestion du site web (suivis, mises à jour, communications)

Ce qu'ils offrent :

Depuis plus de 64 ans, Gaston Richard Inc. se distingue comme un partenaire clé des équipements destinés au secteur manufacturier. L’entreprise représente les plus grands manufacturiers et met à profit une expertise technique approfondie pour soutenir ses clients dans la recherche de pièces, les modifications et les acquisitions d’équipements. Grâce à son réseau d’experts et à ses relations durables avec ses fournisseurs, GRI offre un service clef en main, rapide, précis et personnalisé.

Profil recherché :