Attachée de direction / Attaché de direction

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION L'Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec c'est d'abord et avant tout  :  Une équipe dynamique où chacun a son importance;Un milieu de travail sain;Des valeurs organisationnelles solides;Des conditions de travail adaptées à la réalité.L'Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est, plus concrètement, un syndicat professionnel constitué en personne morale en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels (RLRQ, chapitre S-40). L'A.P.E.S. compte vingt (20) employés et représente près de 2000 pharmaciens répartis dans toutes les catégories d'établissements publics de santé, ainsi que dans certains établissements privés conventionnés.  RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS L'A.P.E.S. est à la recherche d'un ou d'une professionnel(le) intéressé(e) par un emploi rempli de défis et pleinement valorisant. Le poste d'Attaché(e) de direction à l'A.P.E.S. se positionne en soutien aux enjeux stratégiques et décisionnels de l'organisation. La personne recherchée agira comme bras droit de la directrice générale et sera au quotidien en interaction avec les décideurs de l'Association.  Assister la directrice générale et la présidenteGère la correspondance et l'agenda de la directrice générale et de la présidente de l'Association, puis fait les suivisCollabore et participe aux travaux de certains comitésAssure le suivi des dossiers qui lui sont confiés par la directrice généraleRédige et révise les textes nécessaires aux représentations de la directrice généraleEffectue la recherche documentaire et synthétise l'information nécessaire à la rédaction de textes officiels (mémoires, énoncés de position, politiques, rapports, etc.)Coordonner les activités, les rencontres et les suivis du conseil d'administration et des comités qui en découlentCollabore étroitement avec les membres du CAPrépare les documents et le matériel nécessaires à la tenue des réunions du CA et des comités et de l'assemblée générale annuelle de l'AssociationConvoque les rencontres, y assiste, prend des notes et rédige les procès-verbaux ou les comptes rendusFait les suivis nécessaires après chaque réunion du CA et des comités qui en découlent Gérer les activités de l'administration courante (responsabilité partagée avec l'adjointe administrative)Fait la révision linguistique et la mise en forme des textes rédigés par le personnel de la permanenceCollabore à la mise à jour du contenu sur le site Web de l'AssociationFait la réception des appels téléphoniques et assure l'approvisionnement en fournitures de bureauRédige les procédures administratives et en coordonne la mise à jour régulière en conformité avec le plan d'organisationInforme les membres et les dirige au besoin