Contrôleur adjoint / Assistant ControllerQuantum Management Services Ltd. • Montreal, Montreal (administrative region), CA

Contrôleur adjoint / Assistant Controller

Quantum Management Services Ltd. • Montreal, Montreal (administrative region), CA

23 days ago

Job type

Full-time

Job description

Company : Quantum Management Services Ltd.

Job Title : Assistant Controller

Location : Montreal, Quebec, Canada

Employment Type : Full-time

Seniority Level : Mid-Senior level

Job Function : Accounting / Auditing and Finance

Industry : Manufacturing

Pay range : CA$100,000.00 / yr - CA$130,000.00 / yr

Responsabilités principales (French)

Production des états financiers : Participer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes ASPE.
Exactitude comptable : Contribuer à la tenue rigoureuse du Grand Livre, aux rapprochements de comptes et à la préparation d'écritures comptables.
Budgets et prévisions : Appuyer l'élaboration des budgets et des prévisions financières dans un contexte de fabrication et de distribution.
Analyse d'écarts : Examiner les écarts opérationnels (production et distribution) afin d'identifier des pistes d'efficacité et des opportunités de réduction des coûts.
Analyse de rentabilité : Favoriser une meilleure visibilité sur la rentabilité des produits et des clients.
Indicateurs de performance : Soutenir le suivi et l'interprétation des KPIs liés aux opérations comptables.
Contrôles internes & audits : Contribuer au maintien de contrôles internes robustes et préparer la documentation pour les audits externes.
Optimisation ERP : Participer à l'amélioration des processus ERP et aux initiatives liées aux nouveaux processus financiers ou opérationnels.
Analyses ponctuelles : Produire des rapports et modèles financiers pour appuyer la prise de décision.
Projets spéciaux : Participer à des projets d'amélioration continue ou en mener certains.
Autres tâches : Accomplir toute autre responsabilité confiée par le Directeur financier.

Qualifications requises (French)

Nom de CPA

Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement manufacturier / distribution

Solide connaissance des normes ASPE et IFRS

Expérience avec des systèmes ERP (EPICOR est un atout)

Compétences avancées en rapports financier, rapprochements et audits

Maîtrise avancée d'Excel et des outils d'analyse (Power BI ou extensions Excel)

Compétences recherchées (French)

Excellentes capacités d'analyse et résolution de problèmes.

Sens de l'initiative, autonomie et curiosité professionnelle.

Capacité d'influence et d'accompagnement du changement.

Organisation exemplaire et souci du détail.

Aptitude à vulgariser l'information financière pour des équipes non financières.

Intégrité, jugement et rigueur.

Main Responsibilities (English)

Financial reporting : Support the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in line with ASPE standards.

Accounting accuracy : Contribute to maintaining a reliable general ledger, performing account reconciliations, and preparing journal entries.

Budgeting & forecasting : Assist in the development of budgets and financial projections in a manufacturing / distribution environment.

Variance analysis : Review production and distribution variances to highlight efficiency gaps and identify cost‑improvement opportunities.

Profitability insights : Help improve visibility and understanding of product- and customer-level profitability.

Performance metrics : Support the tracking and explanation of key indicators related to accounting operations.

Internal controls & audits : Promote sound internal controls and participate in preparing information for external audits.

ERP process enhancement : Participate in optimizing ERP-related workflows and supporting new financial or operational processes that improve control and efficiency.

Ad hoc analysis : Prepare financial models and reports to support decision-making.

Special initiatives : Lead or contribute to finance-related projects aimed at improving processes or tools.

Other tasks : Perform additional duties as required by the Finance Director.

Required Qualifications (English)

CPA designation

Minimum 3 years of relevant experience, preferably in a manufacturing / distribution setting

Strong knowledge of ASPE and IFRS

Experience with ERP systems (EPICOR considered an asset)

Solid background in financial reporting, account reconciliations, and audit preparation

Advanced Excel skills and familiarity with analytical tools (e.g., Power BI or Excel plug‑ins)

Key Competencies (English)

Strong analytical and problem‑solving abilities.

Initiative, curiosity, and independence.

Ability to influence and support change management.

Excellent organizational skills and attention to detail.

Capacity to communicate financial concepts to non‑financial stakeholders.

High ethical standards and commitment to accuracy and transparency.

Contact

Please send your resume in Word format to Milene Rizcalla at MRizcalla@quantum.ca.

#J-18808-Ljbffr

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Assistant Controller • Montreal, Montreal (administrative region), CA

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