Relevant du Directeur Finances & Administration, la personne choisie aura les principales responsabilités suivantes :
- Accueillir les visiteurs, les informer ou les référer aux ressources appropriées.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit; répondre aux demandes d’informations; peut aussi faire des appels afin de transmettre des informations et des convocations.
- Traiter et distribuer le courrier
- Imprimer et transmettre les rapports de vente aux personnes concernées.
- Sur demande, transcrire à l’ordinateur des documents et des lettres manuscrites. À l’occasion, rédiger de courtes notes de service.
- Effectuer la facturation quotidienne, suspendre et / ou relâcher les comptes clients, mettre à jour les dossiers client.
- Classer les dossiers selon la codification et le système établi et toutes les factures traitées..
- Procéder aux enquêtes de crédit des comptes par téléphone ou par écrit. Travailler en collaboration avec les vendeurs et les directeurs des ventes lorsque les comptes sont en souffrance afin de procéder à la collection.
- Communiquer avec les clients pour les factures impayées, étudier tous les paiements partiels et faire les ajustements sur les comptes clients, selon les besoins.
- Faire un rapport mensuel pour les comptes dus de plus de 60 jours.
- Effectuer les dépôts, appliquer les paiements sur les comptes.
Exigences / Qualifications
- Diplôme en bureautique ou équivalent
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook
- Habileté à travailler en équipe
- Respect des échéanciers
- Capable de gérer des demandes concourantes
Réceptionniste/Comptes recevables
Effectuer la facturation quotidienne, suspendre et/ou relâcher les comptes clients, mettre à jour les dossiers client. Procéder aux enquêtes de crédit des comptes par téléphone ou par écrit. Travailler en collaboration avec les vendeurs et les directeurs des ventes lorsque les comptes sont en souffr...
Commis de bureau/service (temps plein)
En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de compléter les rapports quotidiens, de mettre à jour les dossiers des clients, de répondre promptement aux demandes de ces derniers et de les assister durant le service après-vente. L’esprit de collaboration mis de l’avant par notre entrep...
Réceptionniste
Expérience : débutant - intermédiaire.Type : temps plein (horaire de 9 h à 17 h).Entrée en poste : dès que possible.Si tu n’acceptes pas les réponses du genre « On a toujours fait ça comme ça », « On ne peut pas le faire, car personne ne l’a fait avant », tu as ta place chez Quantic-conseil.Nous che...
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative. ...
Coordonnateur aux comptes recevables
Rejoignez une équipe dévouée qui veille constamment à ce que les opérations atteignent leurs objectifs grâce à un travail d’équipe! En tant que coordonnateur aux comptes recevables, vous jouerez un rôle clé dans l’expansion de l’entreprise. Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabricatio...
Technicien Comptable (2 jours au bureaux)
Mon client, un groupe spécialisé dans la distribution de pièces automobiles, nous recherchons un technicien comptable a la trésorerie dont les tâches seront :. ...
Technicien comptable, centre-ville
Technicien comptable, centre-ville Aimez-vous les chiffres ?Êtes-vous rigoureux, méthodique et organisé ?Voici une belle opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe de comptabilité dans une entreprise de renom à dimension humaine. Notre client cherche un technicien comptable ayant...
Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité
Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.Puisque la beauté est au coeur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la c...
Commis comptable
Tu souhaites t'impliquer dans une équipe stimulante? Notre client, une grande entreprise de distribution, située à Montréal (est), est à la recherche d'un(e) Commis comptable. ...
Secrétaire-réceptionniste de fin de semaine (VSDL)
Information générale sur le posteSecrétaire réceptionniste de fin de semaineService des résidences Tu es à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent tes valeurs sociales?Tu es sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes âgées?Les résidences ENHARMONIE sont à la recherche de te...