Organizational Learning Technician

Description

Relevant de la directrice adjointe – Apprentissage organisationnel et gestion des connaissances, vous organiserez et assurerez le suivi des activités de formation, de l’administration des activités de formation accréditées et de la conformité des représentants à la loi sur la formation continue obligatoire. De plus, vous assisterez les membres de l'équipe dans les activités de médiatisation des formations en ligne et dans la mise en forme et la révision du matériel pédagogique développé.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Assurer la logistique des formations d'intégration et des activités de formation continue requises (ex. : convocations, salles, équipements, hébergement, déplacements, matériel, suivis, listes de présence, etc.) pour répondre aux besoins de l’organisation

Assumer un rôle d’administrateur dans la plateforme de formation en ligne en accordant des droits d’accès aux utilisateurs externes, en publiant des cours asynchrones, en organisant et publiant des cours en présentiel, en produisantincl différents rapports et en assurant le soutien technique auprès des utilisateurs

Assurer le suivi des activités de formation continue admissibles et transmettre les renseignements requis aux autorités réglementaires. Veiller à la conformité des formations accréditées et, en fin de période, vérifier les dossiers UFC des représentants certifiés et proposer les plans d’action nécessaires

Assurer, selon les secteurs qui vous sont desservis, la logistique de différents programmes corporatifs de formation (ex.  : PAA, anglais, actuaires, cours universitaires, associations professionnelles, etc.)

Optimiser l’utilisation des salles de formation et proposer des solutions pour régler les défis de logistique, le cas échéant

Assister les membres de l'équipe dans la rédaction, la révision du français, la capture d’écrans, la mise en forme et la production du matériel pédagogique, y compris les manuels de formation, les présentations PowerPoint et les outils d'aide à la tâche

Médiatiser des formations en ligne en intégrant les textes, les images, les exercices, etc., dans le système auteur

Effectuer toute autre tâche connexe

Vos talents et qualifications :

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative, en bureautique ou dans un domaine connexe

Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, de préférence en formation en coordination d’activités

Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et être à l’aise pour travailler dans un environnement hautement informatisé

Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

#S3

#LI-Hybride