Description du poste
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Identification de l’emploi
- Titre de l’emploi : Technicien.ne comptable
- Division : Administration et Finances
- Superviseur immédiat : Contrôleur
- Statut d’emploi : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures par semaine)
- Durée de l'affichage : Du 12 décembre 2024 au 6 janvier 2025
- Entrée en poste : Février 2025
Mandat
En tant que division Administration et Finances, nous veillons à la stabilité financière et à la viabilité de l'institution. Simultanément, nous fournissons un soutien administratif efficace à tous les départements, nous gérons et entretenons les actifs physiques (bâtiments, terrains, équipements) et nous veillons au respect des lois et des règlements en vigueur.
Sommaire de l’emploi
Les responsabilités de cet emploi sont principalement la gestion des revenus et de la paie ainsi que le support à l’équipe dans le cycle comptable complet. Le titulaire participe activement au processus budgétaire ainsi qu’à la préparation de tableaux, graphiques, rapports de toutes sortes. Il fournit un suivi administratif au régime de retraite.
Principales responsabilités de l'emploi
Effectuer le cycle complet des revenusParticiper activement au processus budgétaire annuel et à la préparation des états financiers mensuels et annuels auditésGérer la paie, les salaires, les avantages et l’adhésion au régime de retraite des employésParticiper aux différentes conciliations et l’analyse des comptes du grand livreContribuer à la mise à jour, à la transformation numérique, au développement et à l’amélioration de la documentation, des politiques, des procédures et outils financiersProduire les relevés, rapports et formulaires gouvernementauxProcéder à la saisie des informations relatives aux revenus de dons dans le logiciel de levée de fonds Raiser’s EdgeSoutenir l’équipe finances dans son travail et agir comme remplacement au besoin pour les comptes payablesPrise de décision et autonomie
Décide de manière autonome des entrées des revenusRespecte la loi et les processus propres à l’institution pour le traitement de la paieProblématique et défis
L'un des défis demeure la rigueur et la précision dans le traitement des données de la paiePeut être confronté à des situations ou demandes de dernière minuteRespect des échéanciers et dates butoirsConditions de travail spécifiques
Selon la politique en vigueur du mode de travail hybride donc 2 à 3 jours par semaine au bureau (10 jours par mois)ENGLISH VERSION
Job identification
Job title : Accounting TechnicianDivision : Administration and FinanceImmediate Supervisor : ControllerJob Status : Contract, 3 years, full-time (35 hours per week)Posting Period : From December 12, 2024 to January 6, 2025Job entry : February 2025Mandate
As the Administration and Finance Division, we ensure the financial stability and sustainability of the institution. At the same time, we provide efficient administrative support to all departments, manage and maintain physical assets (buildings, land, equipment), and ensure compliance with applicable laws and regulations.
Job Summary
The main responsibilities of this position include managing revenues and payroll, as well as supporting the team throughout the entire accounting cycle. The incumbent plays an active role in the budgeting process and contributes to the creation of tables, charts, and various reports. They also provide administrative oversight for the pension plan.
Main Responsibilities
Perform the complete revenue cycleActively participate in the annual budgeting process and the preparation of monthly and audited annual financial statementsManage payroll, salaries, benefits, and employee pension plan enrollmentParticipate in various reconciliations and general ledger account analysisContribute to the updating, digital transformation, development, and improvement of documentation, policies, procedures, and financial toolsPrepare statements, reports, and government formsEnter donation revenue information into the fundraising software Raiser’s EdgeSupport the finance team in their work and act as backup when needed for accounts payableDecision-à making and autonomy
Makes autonomous decisions regarding revenue entriesAdheres to the law and the institution's specific processes for payroll processingChallenges and Issues
One of the key challenges is maintaining rigor and accuracy in payroll data processing.May face last-minute situations or requests.Adherence to deadlines and target datesSpecific Working Conditions
According to the current hybrid work policy, 2 to 3 days per week in the office (10 days per month).Qualifications
Qualifications requises pour l’emploi
Niveau de scolarité : DEC en techniques de Comptabilité et Gestion ou tout autre domaine connexeNombre d’années d’expérience pertinente requises : 3 à 5 ansMS Office ( Excel avancé , Word, Outlook, power point)Expérience avec un système de gestion de la paie (Employeur D, un atout)Expérience avec un système de gestion intégré (Business Central, un atout)Maîtrise du traitement de la paie et du calcul des retenues.Expérience avec un CRM (Raiser ‘s Edge un atout)Cycle comptable complet incluant les états financiers, opérations bancaires, et analyses simplesBonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écritDiscrétion et souci de confidentialitéGrande minutie et rigueurFlexibilité, capacité à travailler sous pression et respect des échéanciersENGLISH
Required qualifications
Education level : College diploma (DEC) in Accounting and Management Techniques or any other related fieldRelevant work experience : 3 to 5 yearsMS Office ( Advanced Excel , Word, Outlook, PowerPoint)Experience with a payroll management system (Employeur D, an asset)Experience with an integrated management system (Business Central, an asset)Proficiency in payroll processing and calculating deductionsExperience with a CRM (Raiser’s Edge, an asset)Full accounting cycle, including financial statements, banking operations, and basic analysesGood knowledge of French and English, both spoken and writtenDiscretion and attention to confidentialityHigh attention to detail and rigorFlexibility, ability to work under pressure, and adherence to deadlinesInformations complémentaires
Vous profiterez des avantages suivants
La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partielHoraire 35h / semaine et politiques d’heures flexibles4 semaines de vacances dès la première annéeQuantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCAAssurances collectives, programme d’aide aux employés et régime de retraite disponiblesAccès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairieÉchelle salariale : 46 000$ à 57 000$
Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 6 janvier 2025 , à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.
Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web : www.cca.qc.ca
You will enjoy the following benefits :
Work-life balance, with the possibility of partial telework35 hours / week schedule and flexible hours policy4 weeks of vacation after the first yearGenerous amount of sick days, personal days and CCA daysGroup insurance, employee assistance program and pension plan availableAccess to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstoreSalary range : 46 000$ to 57 000$
Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is January 6, 2025 . Only successful applicants will be contacted.
The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.
To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website : www.cca.qc.ca
