Préposé(E) Au Soutien Administratif Bilingue

Horaire de travail : sur demande

Ce poste a pour but de fournir des services bilingues de soutien administratif et de secrétariat à l’intérieur des divers ministères gouvernementaux. Ces postes exigent beaucoup de précision tout comme de grandes aptitudes en gestion du temps, en organisation et en relations interpersonnelles.

Les fonctions sont les suivantes :

• s’acquitter des tâches de bureau et de secrétariat dans les deux langues officielles avec grande précision;
• prendre les appels, fixer des rendez-vous et orienter les appels;
• effectuer des travaux de traitement de texte y compris dactylographier de la correspondance, des rapports, des notes de service, des lettres, etc.;
• acheminer le courrier d’arrivée et de départ;
• faire la saisie de données;
• garder les dossiers et les systèmes de classement à jour de façon précise;
• aider à la préparation de budgets et de documents connexes;
• effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.