Spécialiste en procédés administratifs - Pharmacie

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un candidat afin de pourvoir un poste d’un spécialiste en procédés administratifs pour le service de Pharmacie. Notre établissement emploie près de 18 000 personnes.

Sous l'autorité du chef de service de pharmacie, le / la spécialiste en procédés administratifs joue un rôle essentiel au sein de la pharmacie, en fournissant un soutien dans plusieurs domaines, tels que l'approvisionnement, la gestion des contrats, la comptabilité / finance, les ressources humaines et l'élaboration des rapports statistiques. Ce poste requiert de fortes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et une capacité à gérer efficacement des tâches diverses.

Responsabilités :

• Approvisionnement :

Gérer les contrats de service, les demandes d’approbation et l'inventaire;

Approuver les demandes d'achat et autoriser les factures.

• Comptabilité / Finances :

Émettre les factures et traiter les écritures comptables;

Répondre aux demandes de renseignements des services des comptes fournisseurs;

Vérifier les paiements reçus.

• Ressources humaines :

Gérer les feuilles de temps, la paie, les calendriers de vacances;

Effectuer l'intégration des nouveaux employés et traiter les départs;

Maintenir les accès et les certifications des employés;

Répondre aux demandes des employés.

• Rapports statistiques :

Préparer les statistiques cliniques pour Agrément Canada;

Produire des statistiques financières et de performance.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans autre discipline universitaire appropriée;
• 1 an d’expérience avérée dans des rôles de soutien administratif ou de bureau;
• Excellente maîtrise d'Excel et de Word (des tests de compétences seront effectués);
• Solide compréhension des principes comptables de base;
• Connaissance des processus et des procédures de RH;
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe;
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Compétences supplémentaires (préféré) :

• Maîtrise des logiciels pertinents (p. ex., logiciels de comptabilité, SIRH).
• Connaissance des réglementations du secteur de la santé ou d'un secteur connexe.

Compétences attendues :

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Bonne communication interpersonnelle;
• Bon sens de l’organisation;
• Jugement et discrétion;
• Autonomie et initiative.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec Mme Zineb Bourass à l'adresse courriel suivante : zineb.bourass.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi :

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.