Coordonnateur de Bureau - Gatineau
StaffixGatineau, Quebec, Canada29 days ago
Job descriptionLes fonctions de réception comprennent l'accueil des clients, la gestion des appels entrants et la gestion des stocks d'approvisionnement. Maintenir les fichiers et les enregistrements avec des systèmes de classement efficaces . Préparer le courrier, les télécopies et les colis sortants. Assurer l'entretien général des locaux. Occupez-vous des problèmes généraux et résolvez les problèmes simples. Contactez le personnel concerné pour résoudre les problèmes complexes. Tenir à jour les agendas du personnel et de l'entreprise. Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences téléphoniques Réserver des espaces de conférence pour les réunions Avertissez et rappelez à toutes les parties les événements à venir, les déjeuners, les réunions, etc. Signalez toutes les mises à jour ou les problèmes pertinents qui doivent être résolus au responsable du bureau. Offrir une direction et un soutien au réseau de consultants et à leur équipe sur les politiques, les procédures et les ressources disponibles, y compris en offrant une formation. Aménagement de la salle de réunion, mise en place de la technologie, entretien du matériel de bureau et examen régulier des installations. Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED requis. Diplôme d'associé en administration de bureau, en gestion ou dans un domaine connexe de préférence. 2 ans et plus de travail dans l'administration de bureau ou la gestion hôtelière de préférence. Connaissances informatiques et maîtrise de la suite Microsoft. Expérience de l'utilisation de machines de bureau (télécopieur, imprimante, copieur, systèmes téléphoniques, etc.) Excellentes compétences en service à la clientèle.
Notre client, l'une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada, est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Gatineau . Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives
- rediriger les appels d'autres équipes avec diverses tâches administratives (rediriger les appels, diffuser la correspondance, planifier des réunions, etc.)
Description de l'emploi :
Exigences et qualifications :
Notre client est reconnu comme l'un des meilleurs employeurs à travailler dans les classements nationaux. Ils offrent un ensemble exceptionnel d'avantages sociaux et de retraite! Ne manquez pas cette belle opportunité !