Coordonnateur(trice) des Événements Corporatifs / Corporate Events Coordinator

Job Description

Job Description

La dynamique de votre équipe :

En tant que coordonnateur(trice) des événements corporatifs, votre principal objectif sera de gérer et d'assurer la prestation irréprochable des visites corporatives pour nos invités à notre siège social de Montréal. Vous êtes bien organisé(e), soucieux(se) du détail et à l’aise dans un environnement dynamique et rapide. De plus, vous serez responsable du soutien administratif et vous aurez la responsabilité de certaines tâches liées à notre programme mondial d’événements corporatifs.

L’équipe des événements corporatifs est composée de professionnels passionnés par l’événementiel, motivés à faire évoluer le département. Elle vous offrira un encadrement professionnel afin de garantir votre succès dans ce rôle.

Votre journée en un coup d'oeil :

Assister à la gestion du programme de visites du siège social Genetec, ce qui inclut :

• La gestion des demandes de réservation de visites corporatives, principalement émanant des équipes Ventes et Marketing, ainsi que d'autres départements Genetec.
• La coordination des aspects logistiques internes, incluant l’ordre du jour des réunions, la réservation des salles et des ressources, les communications avec les parties prenantes, ainsi que la restauration (à la fois via notre bistro interne et / ou des fournisseurs externes).
• S’assurer que toutes les salles de réunion et les lieux sont aménagés conformément aux normes établies.
• Superviser les cadeaux corporatifs et les articles promotionnels pour les visiteurs.
• Mener des visites guidées des bureaux du siège social et du Centre Expérience de Montréal Genetec.
• Suivre les dépenses (restauration, transport, fournitures, inventaire, etc.).
• Gérer et suivre le retour sur investissement (ROI) des visites au siège social avec des rapports réguliers destinés à la direction.
• Participer à l’amélioration continue et à l’évolution du programme de visites en contribuant à l’élaboration de processus et en partageant les bonnes pratiques avec les autres centres d’expérience Genetec régionaux (Paris, Londres, Singapour, Washington D.C., Dubaï).

Soutenir l’équipe des événements dans la gestion et la coordination des salons professionnels et événements corporatifs mondiaux, et appuyer les ressources marketing locales / régionales, notamment par :

Collaborer avec les autres équipes marketing, incluant le numérique, le CRM et les équipes de données pour connecter et consolider les indicateurs d’événements, notamment en :

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

Voilà ce que nous offrons !

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre !

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

Your team’s dynamic :

As Corporate Events Coordinator, your primary focus will be the management and delivery of flawless corporate visits to our guests at our Montreal headquarters. You are well organized, detail oriented, and are comfortable working in a dynamic and fast-paced environment. Additionally, you will be responsible for providing administrative support and have ownership of certain tasks related to our global corporate events program.

The Corporate Events Team is comprised of driven event professionals who are excited to grow the department, and will provide you with professional guidance, ensuring you succeed in your role.

Your day at a glance :

Assist with the management of the Genetec HQ (headquarters) visits program, which includes :

Supporting the events team with the management and coordination of global corporate trade shows and events and with assistance to local / regional marketing resources by :

Work alongside other Marketing groups including Digital, CRM, and data teams to connect and consolidate event metrics by :

What makes you a great fit :

Let’s talk perks!

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés / CVs through this Web site or directly to managers.