Coordonnateur(trice) marketing / Marketing Coordinator

Vos qualités :

• Capacité à travailler de manière agile, à pivoter, et à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Attitude proactive et orientation solution
• Capacité à travailler en autonomie
• Excellentes capacités de communication, à l'oral et à l'écrit

Conditions du poste

👉 Poste à temps plein (40h/semaine) à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC

👉 Rémunération selon profil et expérience

👉 Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐

Mecademic develops compact, precise, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.

Your Role

We’re looking for a highly organized, fast-moving Marketing Coordinator to increase execution velocity across campaigns and help orchestrate collaboration between internal stakeholders and a pool of freelancers/agencies (copywriters, ads agency, creative resources). You’ll be the operational connector who keeps work on track and shipped on time.

Key Responsibilities

Campaign coordination & project management

• Own timelines, briefs, deliverables, and follow-ups in Jira.

• Coordinate inbound requests from commercial teams and ensure fast turnaround.

Execution support

• Support campaign setup in HubSpot (emails, landing pages, forms) following established processes.

• Maintain the marketing calendar (launches, events, content, promotions).

Freelancer/agency collaboration

• Consolidate needs, draft/structure briefs, collect assets, and track delivery.

• Ensure brand consistency and quality control against standards.

Data & continuous improvement

• Track basic delivery/performance indicators and support simple reporting.

• Use AI to reduce manual work (briefing, summaries, QA checklists, documentation).

Tools & content support (as needed)

• Light WordPress content updates and basic SEMrush research/insights support.