Spécialiste Senior de la Paie - Senior Payroll Specialist

Job Description

Spécialiste Senior de la Paie

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe de la paie Canadienne, vous relèverez du Superviseur de la paie et vous aurez à :

• Superviser l'administration de la paie multi-provinciale pour diverses entités et systèmes, en assurant l'alignement stratégique et la conformité avec les normes réglementaires.
• Fournir des conseils d'expert sur des pratiques de paie complexes, en restant à la pointe des tendances de l'industrie et des changements législatifs.
• Diriger la résolution de problèmes de paie sophistiqués pour tous les intervenants, y compris les agences gouvernementales.
• Assurer une conformité rigoureuse et aligner la paie avec les politiques internes, les réglementations externes et les meilleures pratiques.
• Superviser le traitement détaillé de la paie, en garantissant l'exactitude des gains, des déductions et des calculs des avantages.
• Superviser le calcul et le traitement des paiements finaux, y compris la conformité avec les réglementations de cessation d'emploi et de licenciement.
• Gérer des cas complexes de saisies sur salaires, de pensions alimentaires et de retenues divers.
• Diriger l'administration des cotisations syndicales, des plans de pension, d'épargne-retraite et de plans d'achat d'actions pour les employés.
• Coordonner la gestion des arriérés d'assurance pendant les congés.
• Encadrer et diriger les membres de l'équipe de paie, en favorisant une culture d'amélioration continue et de développement professionnel.
• Fournir des conseils d'expert et un soutien au personnel de paie dans la gestion de problèmes complexes et à fort impact.
• Piloter des initiatives pour améliorer l'efficacité de l'équipe, le partage des connaissances et l'optimisation des processus.
• Diriger le traitement de fin d'année, en assurant la conformité avec les réglementations fiscales et en répondant aux requêtes complexes.
• Agir en tant que principal point de contact pour les audits internes et externes, représentant les opérations de paie.
• Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures liées à la paie, en garantissant la conformité et l'excellence opérationnelle.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le / la Spécialistesenior de la paie recherché(e)

• Licence ou Master en Administration des Affaires, Finance ou domaine connexe ; un diplôme de collège en administration est également acceptable.
• Minimum de 8 ans d'expérience dans le traitement et la gestion de la paie, avec une expérience significative dans un rôle de leadership.
• Certification PCP ou CPM de l'Association Canadienne de la Paie, ou équivalent.
• Bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences en communication.
• Maîtrise avancée des logiciels de paie, de la suite Microsoft Office et d'Oracle.
• Solides compétences analytiques, avec un esprit stratégique et des capacités de résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à diriger, collaborer et conduire le changement au sein d'une équipe.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, attention aux détails, avec un focus stratégique sur le service client.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital.

Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées.

Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées AtkinsRéalis ) sont déterminées à protéger votre confidentialité.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais.

Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Senior Payroll Specialist

Your role within the team

As a member of the Canadian Payroll team, you will report to the Supervisor Payroll and be responsible for :

• Oversee the administration of multi-provincial payroll across various entities and systems, ensuring strategic alignment and compliance with regulatory standards.
• Provide expert guidance on complex payroll practices, staying ahead of industry trends and legislative changes.
• Lead the resolution of sophisticated payroll issues for all stakeholders, including government agencies.
• Ensure rigorous compliance and alignment of payroll with internal policies, external regulations, and best practices.
• Supervise detailed payroll processing, ensuring accuracy in earnings, deductions, and benefit calculations.
• Oversee the calculation and processing of final payments, including compliance with termination and severance regulations.
• Manage complex cases of garnishments, child support, and alimony payments.
• Lead the administration of union dues, pension plans, retirement savings, and employee stock purchase plans.
• Coordinate insurance arrears management during leaves of absence.
• Develop and maintain up-to-date, compliant payroll procedures and documentation.
• Mentor and lead payroll team members, fostering a culture of continuous improvement and professional development.
• Provide expert guidance and support to payroll staff in handling complex and high-impact issues.
• Drive initiatives to enhance team efficiency, knowledge sharing, and process optimization.
• Advanced Compliance and Reporting :
• Lead year-end processing, ensuring compliance with tax regulations and addressing complex queries.
• Act as the primary point of contact for internal and external audits, representing payroll operations.
• Develop and implement payroll-related policies and procedures, ensuring compliance and operational excellence.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer :

• The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
• A stimulating work environment where work-life balance is valued.
• Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
• Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
• A work environment that prioritizes health and safety.

The ideal candidate :

• Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or related field; a college diploma in Administration is also acceptable.
• Minimum of 10 years of experience in payroll processing and management, with significant experience in a leadership role.
• PCP or CPM certification from The Canadian Payroll Association, or equivalent.
• Bilingual in French and English, with exceptional communication skills.
• Advanced proficiency in payroll software, Microsoft Office suite, and Oracle.
• Strong analytical skills, with a strategic mindset and problem-solving abilities.
• Demonstrated ability to lead, collaborate, and drive change within a team.
• Outstanding organizational skills, attention to detail, with a strategic focus on customer service.
• Ability to handle sensitive and confidential information with the utmost discretion.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people.

We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems.

We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital.

The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy.

Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English.

Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.