Réseau des écoles privées Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches Technicien.e en documentat[...]

Technicien.e en documentation (Juvénat Notre-Dame)

Réseau des écoles privées Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches

Services administratifs et de soutien - Services d’enseignement - Technologie de l’information Saint-Romuald, Les Chutes-de-la-Chaudière-Est, Levis, QC, Canada - employés

Situé à Lévis, dans le quartier Saint-Romuald, dans un décor naturel exceptionnel, le Juvénat Notre-Dame est une école secondaire accueillant près de 900 élèves.

Responsabilités

Au cœur de l’organisation scolaire, la personne titulaire de ce poste met en place les techniques et les procédures relatives à la réalisation des activités éducatives dans les domaines suivants : l’inscription et l’admission des élèves, la programmation des horaires, la gestion du logiciel de gestion pédagogique, la publication des bulletins, les diverses transmissions au MEQ et autres organismes.

Plus spécifiquement, l’emploi consiste à :

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école et la formation des groupes en tenant compte des multiples facteurs.
• Réaliser toutes les tâches administratives liées à la fréquentation scolaire et superviser la déclaration des effectifs scolaires.
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves.
• À l’aide de logiciels appropriés, effectuer des analyses, des extractions et des rapports permettant de se conformer à la procédure prévue pour la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
• Collaborer à la logistique de différentes sessions intensives d’évaluation, à l’organisation spécifique pour les élèves ayant des besoins particuliers et à l’administration des épreuves uniques en provenance du ministère.
• Assurer la préparation et la logistique d’activités telle que les tests d’admission.
• Accompagner le personnel et les parents quant à l’utilisation du portail interne.
• Faire l’inventaire et assurer les achats de matériel didactique auprès du fournisseur désigné ou des différentes maisons d’éditions.
• Effectuer l’ouverture, la gestion et la mise à jour des dossiers d’élèves.
• Procéder à l’élaboration des circuits d’autobus et assurer les suivis liés à la gestion du transport scolaire.
• Préparer et diffuser diverses communications (Bulletins scolaires, communiqués aux parents, etc.)

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration Maitrise de la suite office (particulièrement Excel).
• Avoir un excellent esprit d’analyse et un bon sens de la logistique.
• Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
• Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité.
• Excellente gestion des échéanciers et des priorités.
• Excellente maitrise du français.
• Temps plein de jour (35 heures par semaine).
• Assurances collectives, programme d’aide aux employés et télémédecine.
• 4 semaines de vacances annuelles.
• Régime de retraite public.
• Un site unique donnant un accès à des installations sportives de qualité
• et une équipe dynamique!

Type de contrat

Salaire

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Caisse de bienfaisance des employés et retraités du CN

Coordonnateur coordonnatrice de projet

Emploi étudiant, Hybride, Permanent, Temps plein Publié le 18 / 04 / 2024

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Emploi étudiant

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Stagiaire en certification

Emploi étudiant, Hybride, Permanent, Stage, Temps plein Publié le 08 / 04 / 2024

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Emploi étudiant

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Enseignant Suppléance occasionelle et contrat

Occasionnel, Temps partiel, Temps plein Publié le 04 / 04 / 2024

• Occasionnel
• Temps partiel

Enseignant au secondaire Français Sept-Îles

Occasionnel, Présentiel, Temps plein Publié le 03 / 04 / 2024

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