Adjoint de direction - événements - industrie esthétique

Adjoint de direction - événements - industrie esthétique

Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?

Vous souhaitez être impliqué dans des dossiers diversifiés et intéressants ?

Notre client, une entreprise renommée offrant une gamme de produits reconnus mondialement est à la recherche d’un adjoint afin de soutenir son équipe exécutive.

En plus d’une rémunération concurrentielle, vous bénéficierez d’une atmosphère de travail chaleureuse et conviviale, ainsi qu’un bel équilibre entre le travail et la vie personnelle.

VOTRE RÔLE

À titre d’adjoint de direction, vous apporterez votre précieuse collaboration et vous jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des activités :

• Assister l’équipe exécutive et la DRH dans leurs tâches et activités ;

• Coordonner différents événements et déplacements (conférences, réunions, déplacements professionnels, voyages, etc.) ;

• Gérer l’agenda en assurant un suivi serré des priorités ;

• Réviser et rédiger des communications (courriel et lettres), documents et présentations ainsi que des comptes rendus ;

• Gérer les communications entrantes (des appels, courriels et courriers) et les visiteurs en les orientant vers les bons interlocuteurs ;

• Coordonner la logistique des réunions.

COMPÉTENCES DEMANDÉES

• DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et expérience pertinente ;

• Expérience dans un rôle similaire à titre d’adjointe auprès d’exécutifs ;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;

• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;

• Bonnes aptitudes interpersonnelles et bon sens de la communication ;

• Haut niveau d’organisation, rigueur et autonomie ;

• Polyvalence, proactivité et soucis de la confidentialité.

*L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: rh@groupemontpetit.com, en précisant le numéro de référence: 25-0211P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442