Vos fonctions
En tant que coordonnateur(rice) administratif, vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire corporative de la division de la Gestion de l’information et, mais travaillez, en mode matriciel, avec la cheffe de section, gestion documentaire et secrétariat aux Grands projets et maintien des actifs (GPMA).
Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la direction afin d’optimiser et d’harmoniser les façons de faire et d’assurer une saine gestion de l’information au sein des équipes projets en respectant les obligations et le cadre légale.
Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer la mise en place et la réalisation de projets innovant et structurant en gestion de l’information et gestion documentaire, notamment auprès des Grands projets et maintiens d’actifs (projets d’ingénierie et d’architectures) et des équipes d’Électrification (modernisation et transformation des infrastructures autobus).
Vous soutenez les équipes de gestion documentaire dans des projets d’amélioration, d’harmonisation et de modernisation des pratiques et des outils.
Vous concevez, élaborez et proposez à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer l’élaboration des processus, leur déploiement et l’opérationnalisation en matière d’administration et de gestion des documents.
Vous proposez et analysez les scénarios possibles et vous êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d’activité.
Vos principaux mandats
- Conception de la structure des Hub et sites SharePoint pour les projets, identification des tableaux de bords, des flux et des métadonnées à intégrer.
- Optimisation des outils en gestion de l'information, traçabilité des documents et l'application adéquate du calendrier de conservation, proposer des méthodes visant l’efficacité et l’automatisation.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- assurez la réalisation de projets d’envergure en gestion de l’information et documentaire notamment pas la mise en place de hub SharePoint pour les équipes projets, harmonisation des métadonnées;
- acquittez de tâches complexes;
- conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
- concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité;
- réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
- agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
- participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
- concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif / technique en gestion documentaire;
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- Détenez un baccalauréat en incluant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique ou en gestion des connaissances ou dans une discipline appropriée.
- Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS
Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Profondeur d’analyse
- Orientation client / Partenaire
- Innovation
- Capacités interpersonnelles (habiletés relationnelles)
- Priorisation et organisation
- Sens politique
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Ces connaissances pourraient représenter un atout :
Connaissance professionnelle et avancé de Sharepoint (utilisations des flux via Power Automate et Power Apps, tableau de bord via Power BI, etc.
incluant Office 365, Teams.
- Connaissance des pratiques, des outils et des normes en gestion de l’information.
- Maitrise du cadre légal lié à la profession, notamment : Loi sur les archives.Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.
Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
- Facilité à travailler avec des bases de données et des nouvelles applications technologies en sciences de l’information.
- Notion en préservation numérique.
- Expériences en gestion de projets.
- Maîtrise en science de l’information
Coordonnateur(trice) - Gestion de l'information (32376)
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité, vous veillerez, en collaboration avec les équipes de la Chambre et de la Fédération des chambres de commerce du Québec, au déploiement de. Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de...
Coordonnateur(trice) de projet
Coordonner la réception des plans et devis ;. Assister à des réunions de chantier ;. Préparer les documents de fin de projet. Intérêt marqué pour la gestion et la coordination d’un chantier de construction ;. ...
Coordonnateur·trice des activités de diffusion
En collaboration avec sa direction immédiate, participer à l'élaboration des stratégies de diffusion incluant entre autres l’identification des lieux de diffusion, l'allocation des ressources et la planification des échéanciers;. Gérer les besoins des tournées et des partenaires selon les spécificat...
Coordonnateur(trice) de projet
Assister aux réunions d’équipe multidisciplinaires·Faire la vigie des travaux en cours afin d’assurer la conformité aux spécifications et le respect des échéances·Faire le lien avec les clients, employés, inspecteurs et fournisseurs afin de résoudre des problématiques et améliorer les pratiques·Coor...
Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapie
Respecter les politiques et procédures relatives à la sécurité et à la qualité des soins, et ce, afin d’assurer une saine gestion des risques, telles la politique de prestation sécuritaire des soins et services de santé, la politique de double identification de l’usager, la politique relative à la c...
Coordonnateur.trice de projet-Project Coordinator
Participer à des projets ad hoc tels que le développement de nouveaux outils et méthodes, la création de rapports sur l'industrie et de matériel de marketing qui démontrent la position de leader de la LIDD dans le domaine ;. Expérience avec des outils de gestion de tâches et de projets tels que Micr...
Coordonnateur des ressources humaines - industrie de la mode - hybride
Ce qui vous est offert : - 3 semaines de vacances payées par an - 5 jours de congé de maladie personnels par année + 3 jours de congé additionnels payés pendant la période des fêtes (après 1 an) - Assurance de groupe payée à 50 % par l'employeur - Réductions + produits gratuits - 2 jours de travai...
Analyste - Information de gestion (30782)
Sous la responsabilité du Chef de section - Information de gestion, la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil dans le support aux opérations de la section Information de gestion visant à émettre les diverses redditions de compte et analyses requises dans le cadre du contrôle de proje...
Coordonnateur(trice) Entretien de bâtiments
Sous la supervision du directeur des opérations de maintenance, vous coordonnerez le travail des équipes de maintenance au sein des villages qui vous seront assignés et vous vous assurerez de la priorisation et de l’exécution des bons de travail pour la réali...