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Adjointe administrative

Adjointe administrative

Adex PersonnelDrummondville, Canada
30+ days ago
Salary
CA$60,000.00–CA$63,000.00 yearly
Job description

Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et accueillant ? Notre partenaire vous offre l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe soudée où l'entraide et l'esprit de famille sont au cœur des valeurs quotidiennes !

Adex personnel est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour le compte de son client , leader dans le marché de l'exportation de viandes et de poissons à Drummondville , ayant développé un large réseau de fournisseurs et de clients aux quatre coins du monde.

Pourquoi rejoindre notre partenaire ?

  • Temps plein, jour, 40h semaine en présentiel
  • Programme d’assurances collectives compétitif;
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Programme d’aide aux employés et leur famille.

Responsabilités   :

  • Trier et classer les documents.
  • Gérer les factures internes.
  • Jumeler les confirmations de transferts électroniques de fonds.
  • Saisir et recevoir les factures des fournisseurs.
  • Suivre les états de comptes des fournisseurs.
  • Préparer les paiements.
  • Mettre à jour les rapports.
  • Réaliser la paie.
  • Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil.
  • Gérer le courrier.
  • Participer au processus de recrutement (rédaction des descriptions de postes, publication des offres, présélection des candidats).
  • Planifier et coordonner les entretiens d’embauche.
  • Créer et utiliser divers outils de travail.
  • Gérer les médias sociaux.
  • Organiser et gérer divers événements.
  • Signer les documents d’expédition pour les transporteurs.
  • Numériser les contrôles de chargements.

    • Notre partenaire valorise les compétences individuelles et encourage la prise d’initiatives. En fonction de vos talents et intérêts, d'autres responsabilités pourront s'ajouter pour enrichir votre rôle et contribuer à votre développement professionnel.

    Exigences   :

  • DEC en administration et / ou comptabilité avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience.
  • Avoir un niveau d’anglais fonctionnel.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques, y compris la suite Microsoft Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle.

    • Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

    Au plaisir de faire votre connaissance !

    Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.