Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire Marguerite-BourgeoysMontreal, QC, CA

4 days ago

Job description

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école secondaire Saint-Georges est la recherche d'une secrétaire ou d'un secrétaire de gestion pour effectuer un remplacement à temps plein jusqu'au 11 juillet 2025. La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du secteur et de l'école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Nos avantages

Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
Programme d’aide aux employés;
Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

Envoyer les informations importantes aux parents d’élèves via GPI ;

Administrer les horaires et des listes de classes ;

Rédiger et diffuser l’Info-parents pour informer les familles des événements scolaires et des actualités importantes ;

Assurer les communications internes ;

Effectuer et maintenir la mise à jour les tableaux de surveillance ;

Préparer les enveloppes des examens et collaborer avec la direction adjointe à l’élaboration de la session d'examens ;

Gérer la boîte de courriels de la direction ;

Planifier et organiser les journées de rentrée pédagogiques des membres du personnel, en collaboration avec la direction ;

Coordonner l’assemblée générale en début d’année, préparer les documents nécessaires pour les conseils d’établissement ;

Gérer les dossiers du personnel ;

Vérifier les feuilles de temps des employés ;

Effectuer la mise à jour du site internet ;

Gérer du courrier interne et externe ;

Gérer le photocopieur, les clés, et les puces ;

Assurer la mise à jour des pigeonniers ;

Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel, y compris les rapports d’accidents de travail et autres documents;

Gérer le calendrier scolaire.

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;

Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;

Réussite des examens de français et de Word de base;

Bonne connaissance des logiciels de la GRICS;

Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;

Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;

Très bon sens de l’organisation;

Habileté à travailler sous pression;

Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues

Français parlé - Élevé - Exigence

Français écrit - Élevé - Exigence

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Gestion • Montreal, QC, CA