Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de Réceptionniste et agent(e) aux ressources humaines sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH.
Horaire : Lundi au Vendredi
Avantages :
- Assurance collective dès l'entrée en poste;
- Vacances payées;
- 5 congés mobiles;
- Programme d'épargne en emploi avec cotisation de l'employeur;
- Rabais et gratuités sur nos produits;
- Belle ambiance de travail et une super équipe.
Responsabilités :
- Faire l'accueil des visiteurs, nouveaux employés, fournisseurs, invités et candidats;
- Participer au recrutement des postes en usines, pour supporter les RH des 2 usines;
- Répondre au téléphone et filtrer les appels;
- Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent;
- Renseigner les employés sur leurs avantages, coupons souliers, assurance collective, etc.;
- Procéder à la réception et la distribution du courrier;
- Gérer les réservations des salles de conférence;
- Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau;
- Agir à titre d'intermédiaire entre la comptabilité et la vice-présidence pour l'approbation et la signature de factures;
- Collaborer au processus de facturation et gérer la petite-caisse;
- Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets;
- Apporter un support à l’équipe des ventes pour le processus d’échantillons;
- Gérer les machines à café et leur approvisionnement;
- Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe;
- Faire de l'entrée de données pour différents départements.
- Participer à des projets
- Toutes autres tâches connexes reliées aux ressources humaines ou de bureau
Compétences recherchées :
- AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout);
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en ressources humaines (un atout);
- Être axé sur la satisfaction du client et être avenant;
- Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais);
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
- Sens du professionnalisme et discrétion.
Vous vous retrouvez dans cette description? Nous sommes impatients de vous connaître!
Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.
30+ days ago