Gestionnaire de bureau

Adsum GroupeConseil est un cabinet de conseil à taille humaine, spécialisé dans des mandats de niche auprès de clients issus des secteurs des services financiers, des transports, de l'énergie et de la santé. En pleine croissance à Montréal, Adsum Groupe Conseil se distingue par des projets stimulants et enrichissants qui apportent une réelle valeur ajoutée à ses clients. Nous sommes à la recherche d'un talent motivé et polyvalent pour soutenir notre équipe. Relevant de l'associé et chef des finances, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre bureau et dans la création d'un environnement de travail collaboratif et positif.Vos responsabilités s'articuleront autour de deux axes principaux :  1- Appui à la direction et à l'équipe :  Planifier les rendez-vous et les priorités des associés pour optimiser leur emploi du temps.Rédiger et réviser des communications complexes.Organiser et coordonner les réunions internes.Superviser et réviser les feuilles de temps des collaborateurs.Soutenir le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.Préparer et superviser les événements d'entreprise.Mener le comité social en collaboration avec ses membres.‍2 - Gestion du bureau et des opérations courantes :  Commander le matériel de bureau et les fournitures informatiques, en maintenir l'inventaire.Gérer le courrier et les colis.Préparer et faire le suivi des demandes de maintenance et d'entretien.Gérer un portefeuille de fournisseurs de services liés aux opérations courantes du bureau.‍  En tant qu' assistant.e exécutif.ve, vous jouerez un rôle essentiel pour soutenir les opérations du bureau et appuyer la direction. Vous serez responsable de :  Planification et organisation :  Planifier et coordonner les rencontres internes, les événements corporatifs et les rencontres des associés.Assurer la préparation logistique des réunions, incluant la gestion des équipements et la coordination des participants.Mener le comité social en collaboration avec ses membres et organiser des initiatives visant à enrichir et dynamiser la vie au bureau.Soutien administratif et opérationnel : Commander le matériel de bureau et les fournitures informatiques, et maintenir un inventaire à jour.Gérer le courrier et les colis.Préparer et suivre les demandes de maintenance et d'entretien des locaux.Gérer un portefeuille de fournisseurs de services pour assurer des opérations fluides au quotidien.Être le point de contact principal pour les questions liées à l'entreprise. Création et gestion documentaire :  Organiser et gérer la documentation, notamment pour les appels d'offres ou d'autres projets importants.Collaborer à la rédaction, révision et mise en page de documents complexes destinés aux employés, à la clientèle ainsi qu'aux partenaires.Assurer la mise à jour des informations sur le site web et les médias sociaux de l'entreprise. Chez Adsum Groupe Conseil, nous valorisons les qualités humaines autant que les compétences techniques. Pour réussir dans ce rôle, votre talent en communication, votre professionnalisme et votre discrétion exemplaire seront essentiels. Dynamisme, polyvalence et autonomie compléteront votre profil idéal.