Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Adjoint(e) administratif(ve) – Longueuil

Notre client est un organisme à but non lucratif (OBNL) reconnu comme œuvre de bienfaisance et composé d’une équipe chaleureuse et collaborative. Le poste est basé à Longueuil.

Sous la supervision du Directeur administration et finances, vos missions seront les suivantes  :

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentation, brochures et rapports etc.).
• Prendre des notes lors de réunions importantes et synthétiser leur contenu.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions, effectuer la préparation et le suivi des documents relatifs au conseil d’administration.
• Formater la documentation officielle et celle d’éventuelles procédures et politiques.
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Fixer, confirmer des rendez-vous et des réunions et gérer le calendrier de la salle du conseil
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil

Votre profil et compétences :

Informations contractuelles

Vos avantages et conditions  :

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