Technicien Technicienne en documentation assurances

EBC Inc.L'Ancienne Lorette, Quebec, Canada

20 days ago

Job type

Full-time

Job description

Secteur cl d EBC le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos quipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d appliquer les contr les appropri s. Pour ce faire la soixantedizaine de professionnels comp tents qui composent l quipe se fait un devoir d offrir un service de qualit et de r pondre aux besoins volutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privil gi parmi nos plus grandes forces.

L quipe de gestion des assurances garantie financi res et r clamations collabore troitement avec les quipes d estimation et de gestions des projets. Elle value les besoins en assurance les risques participe des r unions sollicite les courtiers en assurance afin d acqu rir les meilleures protections en assurances pour g rer les risques assurables reli s la r alisation des projets d envergure.

L quipe analyse galement les garanties financi res exig es par les donneurs d ouvrage que ce soit des cautionnements ou des lettres de cr dit et s occupe de faire les suivis n cessaires aupr s des courtiers ou des institutions financi res.

En cours de projet nous offrons notre support aux gestionnaires de projet et autres d partements pour les diverses demandes de certificats de confirmations de couverture et galement pour la gestion des r clamations aupr s des assureurs ou autres entit s que ce soit pour des pertes de l ouvrage des dommages des tiers en automobile en maritime ou aux quipements d entrepreneurs.

Venez exploiter votre plein rendement avec nous !

RESPONSABILIT S

Sous la supervision de la Coordonnatrice en assurance et cautionnement la personne occupant le r le de Technicien en documentation a pour principales fonctions de :

Gestion de la documentation

Rassembler organiser et classer les documents relatifs aux contrats polices d assurance garanties cautionnements et autres dossiers administratifs;
S assurer que les dossiers sont complets exacts et respectent les normes en vigueur;
Maintenir un syst me de gestion lectronique et / ou physique de la documentation en veillant sa mise jour r guli re.

Support administratif

Pr parer et mettre jour les rapports tableaux et autres documents n cessaires l quipe;

Coordonner l quipe de cautionnement et d assurance pour r cup rer ou transmettre les documents requis;

Effectuer un suivi des ch ances importantes telles que les renouvellements de polices ou les ch ances de cautionnement.

Conformit et audits

V rifier que les documents respectent les normes internes;

Collaborer lors des audits internes ou externes en fournissant la documentation requise.

Communication et collaboration

Travailler en troite collaboration avec la gestionnaire du d partement;

Fournir un soutien technique l quipe pour l utilisation des outils de gestion documentaire.

Requirements

EXIGENCES

tre titulaire dune formation en gestion documentaire;

Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office Excel Word Outlook;

Anglais de niveau interm diaire;

D tenir de l exp rience pertinente en assurance et / ou en cautionnement (atout);

Connaissance du secteur de la construction (atout).

PROFIL RECHERCH

Facilit communiquer et travailler en quipe;

M thodique;

Rigueur;

Sens des responsabilit s.

Benefits

CONDITIONS PROPOS ES PAR L QUIPE EBC

4 semaines de vacances annuelles;

Horaire de 35h par semaine;

Possibilit s dhoraire flexible r duit et d t ;

T l travail possible conciliant travail et vie personnelle;

Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire pay s par l employeur);

REER collectif avec cotisation de l employeur dans un r gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);

Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h / 24;

Programmes de formation et de perfectionnement;

Programme d aide aux employ s;

Caf et collations offerts;

Salle d entra nement et stationnement sur place;

Club social et comit sant mieux tre actifs;

Environnement diversifi innovant et stimulant;

Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait;

Firme reconnue au palmar s des soci t s les mieux g r es au Canada.

PROFIL RECHERCH Facilit communiquer et travailler en quipe; M thodique; Rigueur; Sens des responsabilit s.

Education

EXIGENCES tre titulaire d'une formation en gestion documentaire; Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office Excel, Word, Outlook ; Anglais de niveau avanc ; D tenir de l exp rience pertinente en assurance et / ou en cautionnement (atout); Connaissance du secteur de la construction (atout).