Commis aux admissions / inscriptions et à l'établissement du calendrier

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Le titulaire de ce poste est responsable de faire l’enregistrement de clients interne / externe / urgence; faire l’assignation des lits ainsi que de faire la surveillance continue et le lancement des codes en lien avec les mesures d’urgence; accueillir et diriger les patients, les clients ou le public; offrir un soutien téléphonique au service; céduler des rendez-vous et finalement, assurer l’impression de différents rapports reliés au service des Admissions.

N.B. Ce ne sont là que les tâches principales du poste. S’il y a lieu, des tâches connexes peuvent être assignées à l’occasion afin d’assurer la bonne marche du service.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires (12e année) ou d’études générales (G.E.D.) accompagné d’un diplôme en secrétariat médical ou d’un cours postsecondaire (minimum un an) en secrétariat avec une formation supplémentaire en terminologie médicale;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique et être en mesure d’en faire l’application;
• Calme et flexible;
• Personnalité favorisant de bonnes relations publiques et interpersonnelles;
• Description brève de l'emploi convoité et explication de son intérêt envers cet emploi;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.