Adjoint.e administratif.ve aux travaux publics

Résumé du poste

Sous la responsabilité du directeur des travaux publics, le rôle du titulaire ou de la titulaires de l'emploi.

• Assister le directeur des travaux publics et tenir à jour son agenda
• Traiter le courrier, les courriels et les appels téléphoniques
• Soutien administratifs des projets en cours et nouveaux projets
• Suivi administratif et financier des différents projets
• Maintenir les listes de contacts des entrepreneurs et fournisseurs à jour
• Préparer les rapports pour la direction des travaux publics
• Rédiger des lettres ou autres documents relatifs aux travaux publics
• Effectuer des demandes de prix, préparer et rédiger les réquisitions et les bon de commande en conformité avec les procédures de la municipalité, les faire approuver par le supérieur.
• Classement des documents et maintient à jour le système de classement du service des travaux publics
• Autres taches connexes

Exigences et conditions

DEP en secrétariat ou l'équivalence

Excellente maitrise de la langue française écrite et orale

Connaissance des logiciels (Word, Excel, Outlook)

Connaissance du logiciels PG solutions accès Cité territoire (un atout)

Habiletés rédactionnelles

Avantages sociaux

Salaire selon l'échelles salariales en vigueur

Emploi à temps plein de jour (36h / semaine) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h

Début prévu : Février 2025

Date d'affichage : 09 décembre 2024

Date limite pour postuler : 17 janvier 2025