Supplier Assurance Coordinator / Coordinateur Assurance Fournisseurs

As Supplier Assurance Coordinator, you will be responsible for :

• Screen and assess new suppliers selected by the Commercial and Procurement teams
• Complete supplier pre-qualification questionnaires, verifying manufacturing site details, supply chain data, and product compliance with import regulations (e.g., microbiology, pesticides, heavy metals)
• Request and collect a comprehensive range of food safety and technical documents from global suppliers in accordance with internal SOPs
• Review and approve documentation to ensure alignment with food safety standards and the accuracy of supplier food safety systems
• Proactively follow up with suppliers throughout the onboarding process to ensure timely completion
• Collaborate with FSQA Food Safety Coordinators to confirm that supplier documentation meets customer food safety requirements before submission to clients in the U.S. and Canada
• Upload supplier food safety documentation to customer portals as required
• Maintain accurate and up-to-date electronic records in internal databases
• Ensure well-organized document management and record keeping
• Facilitate clear and effective communication between ArdoVLM and its suppliers
• Perform additional administrative or support tasks as needed

Required Skills

The ability to communicate in French is preferred and considered an asset. Furthermore, given the nature of this position and the fact that most of our customers, partners and activities are based outside Quebec, mainly in the United States, fluency in English is also required to fulfill the responsibilities of the position, which include regular communications with external stakeholders and management of documentation and materials in English.

Education & Work Experience

Technical Skills

Benefits

About the employer

Founded in 2001 as an international food trading company, ArdoVLM is now a recognized leader in global food supply chain integrity management. Building on an import-export business model with strategic investments in food safety auditing; farming and food processing, ArdoVLM’s commitments to brand protection are the foundation upon which we guarantee the quality of the competitively priced foodstuffs that we bring to market. Service, quality and integrity day in and day out, year after year.

Only candidates that are considered for the position will be contacted.

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En tant que Coordinateur Assurance Fourniseurs, vous seriez chargé de :

Compétences requises

La capacité de communiquer en français est privilégiée et considérée comme un atout. Par ailleurs, compte tenu de la nature de ce poste et du fait que la plupart de nos clients, partenaires et activités sont basés à l'extérieur du Québec, principalement aux États-Unis, la maîtrise de l'anglais est également requise pour s'acquitter des responsabilités du poste, qui comprennent des communications régulières avec des intervenants externes et la gestion de la documentation et du matériel en anglais.

Formation et expérience professionnelle

Compétences techniques

Avantages

À propos de l’employeur

Fondée en 2001 en tant que société internationale de commerce alimentaire, ArdoVLM est aujourd’hui un chef de file reconnu dans la gestion de l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement alimentaire mondiale. Fondés sur un modèle d’entreprise d’import-export soutenu par des investissements stratégiques dans la vérification de la sécurité alimentaire, l’agriculture et la transformation des aliments, les engagements d’ArdoVLM en matière de protection de la marque sont la base sur laquelle nous garantissons la qualité des produits alimentaires à prix compétitifs que nous mettons sur le marché. Service, qualité et intégrité, jour après jour, année après année.

Seules les personnes retenues pour le poste seront contactées