Vos fonctions
En tant que Conseillère ou conseiller – administration, vous supportez la direction et les gestionnaires du centre dans l’organisation du travail, dans l’élaboration et l’application de stratégies financières et budgétaires, et dans l’établissement des systèmes administratifs requis pour supporter les activités d’exploitation, d’entretien et d’administration. Vous êtes le lien privilégié auprès des autres centres de responsabilité et des autres directions exécutives aux fins de développement de politique et de systèmes administratifs. Conseillez la direction dans le contrôle des politiques et procédures administratives en vigueur dans le centre.
Vos principaux mandats
- Supporte différentes directions de soutien en ce qui a trait au rôle-conseil, au suivi financier, à la production du budget annuel d’exploitation.
Plus spécifiquement, vous :
Administration budgétaire :
Conseillez la direction et les gestionnaires du centre sur le processus de préparation de budget annuel, et en coordonnez la réalisation par la suite.Conseillez et supportez la direction et les gestionnaires du centre sur les décisions budgétaires à prendre : assurez la préparation des devis et analyses des coûts, et évaluez l’impact budgétaire de diverses décisions envisagées.Conseillez la direction et les gestionnaires sur la présentation du budget et la préparation des dossiers argumentaires.Conjointement avec les gestionnaires, effectuez un suivi des budgets obtenus, analysez les écarts, recommandez des correctifs aux gestionnaires et développez les justifications des écarts le cas échéant;Systèmes administratifs :
Conseillez la direction sur le développement et l’utilisation d’indicateurs de gestion.Les communique et les explique aux cadres concernés et diagnostique la situation avec eux au besoin.Guidez les usagers des systèmes administratifs visant à procurer des rapports de gestion ou à accomplir des actes administratifs.Supportez les usagers du centre dans l’utilisation de la micro-informatique à des fins de gestion.Conseillez la direction et les gestionnaires sur les procédures d’achat. Prévoyez et recommandez les contrôles appropriés.Conseillez la direction et les gestionnaires du centre sur l’administration générale des biens meubles et immeubles ainsi que sur leur utilisation optimale.Analyse financière :
Analysez les composantes des coûts d’opération historiques pour établir les tendances, identifier les écarts reliés à la performance et les opportunités d’économies.Conseillez la direction sur les mesures d’optimisation des coûts d’entretien ou d’exploitation.Évaluez l’impact de décisions sur les coûts d’opération du centre.Conseillez la direction sur les stratégies financières à adopter en regard des exigences de quantité et de qualité de service et du niveau de ressources requis et / ou alloué.Conseils experts :
Analysez les pratiques administratives en vigueur au sein du centre et en diagnostique les faiblesses, en informe la direction et la conseille, comme experte ou expert et membre du comité de gestion du centre.Conseillez et assistez les gestionnaires dans l’application des politiques et directives administratives et financières.Participez à la planification des priorités et orientations du centre.Formez les gestionnaires à utiliser les techniques modernes de gestion et les systèmes d’information qui sont à leur disposition, pour prendre leurs propres décisions;effectuez toutes autres tâches connexes.Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
Détenez un Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.) en comptabilité.Possédez 3 ans d’expérience en comptabilité.Toute combinaison formation / expérience pourra être considérée.Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
Connaissances des outils informatiques de la suite Office, particulièrement Excel;Connaissances en processus de suivi et de révision budgétaire;Connaissances de l’information financière et comptable;Connaissances en analyse et présentation de résultats financiers;Connaissances du système SAP souhaitable.Centré résultats, rigueur, collaboration, orientation client, habiletés interpersonnelles, profondeur d’analyse, gestion du temps et des priorités, transparence et communication.Nous aimerions en apprendre davantage sur vous !
