Technicienne administrative

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi temporaire dans le domaine administratif?

Vous êtes reconnu comme étant une personne autonome et possédant de fortes capacités d'apprentissage et vous stimuler l'innovation?

Vous possédez de l'expérience en gestion immobilier et en gestion de projets?

Notre client, une entreprise dans le domaine des finances, recherche un technicien en travail de bureau et opération, qui va contribuer au soutien administratif et opérationnel de l'organisation.

Si ce défi vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir votre CV à cette adresse : [email protected]

Avantages

• Salaire : Autour de 30$ de l'heure
• Durée : Contrat temporaire finissant à la fin mars 2025 avec des possibilités de prolongation et / ou permanence
• Horaire : Entre 8h et 8h30 à 16h ou 16h30 - 35 heures / semaine
• Entrée en fonction : dès que possible
• Modèle hybride
• Bureaux au coeur du centre-ville de Montréal

Responsabilités

• Analyser hebdomadairement le volume de demandes et tâches vs la capacité opérationnelle de l’équipe
• Contribuer à la mise en place de mesures visant à améliorer les délais de services et en faire les suivis
• Assurer le maintien des rapports et bilans de santé dans un Base de données
• Assure que les coordonnateurs sur le terrain respectent et appliquent les normes et exigences de la Norme d’approvisionnement Réseau
• Assurer le maintien des documents liés aux demandes de soumissions des travaux en vue d’audits
• Assure run audit mensuel de la qualité des soumissions traitées par les projets de maintien d’actif en caisse
• Assurer la mise à jour et le maintien de la documentation nécessaire à la réalisation des tâches liées à ses responsabilités
• Identifier les pistes d’amélioration en lien avec son domaine d’activités
• Assister son équipe lors de projets spéciaux

Qualifications

• Études collégiales dans une discipline appropriée
• Forte capacité d’apprentissage rapide et d’autonomie
• Un minimum de quatre ans d'expérience pertinente
• Le français et l’anglais parlé et écrit est un atout majeur
• Excellente connaissance des outils technologiques (Excel, Word, Suite MS Office)
• Bonne connaissance de la gestion immobilière (un atout)
• Connaissance en gestion de projets (un atout)

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected]

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.