Type de poste
Personnel de soutien
Direction / Service :
Ressources financières, matérielles et informationnelles
Nom du prédécesseur :
Nom de la personne remplacée :
Madame Véronique Côté
Nom du supérieur immédiat :
Monsieur François Gagnon
Statut de l'emploi :
Remplacement temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Environ 9 mois
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17h
Nombre d'heures : 35 heures
35 heures
Début d'affichage externe :
2023-08-21
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-09-04 16 : 00
Échelle salariale : 24,21$ - 32,32$
24,21$ - 32,32$
Entrée en fonction prévue :
2023-09-18
Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse [email protected]
Description :
Au sujet du Collège de Rimouski :
Le Collège de Rimouski est une institution d’enseignement supérieur qui se distingue par son approche humaine et la diversité de son expertise, de ses savoirs et des moyens pédagogiques dont il dispose.
Fort de ses trois composantes que sont l’IMQ, le Cégep de Rimouski et le CMÉC, le Collège brille grâce à l’excellence et à la variété de la formation qui y est offerte.
À travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expériences de vie et d’apprentissage uniques à plus de 2 600 étudiantes et étudiants chaque année.
Par leur travail et leur implication, près de 800 personnes collaborent à sa réussite et à son essor. Ses services de formation continue appuient le développement des compétences de 3 900 personnes et de plus de 150 entreprises.
Le Collège de Rimouski marque le présent et l’avenir de sa communauté et de sa région, et rayonne au-delà des frontières.
Il est un complice ouvert et bienveillant : il est présent pour le futur.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.
Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
Quelques attributions caractéristiques
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives.
Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis.
Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.
En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations.
Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus.
Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences :
Qualifications requises
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
- Connaissance de la langue anglaise;
- Très bonne maîtrise de la langue française;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Très bonne connaissance des logiciels usuels en mode collaboratif (ex. : Microsoft, Outils G suite - Google, etc.);
- Capacité d'offrir un service à la clientèle de qualité;
- Démontrer un excellent jugement, de bonne capacité à raisonner, interpréter et identifier des pistes de solutions;
- Bonne capacité à établir de saines relations interpersonnelles;
- Discrétion, rigueur, sens du détail, sens de l’initiative, autonomie, capacité à travailler sous pression et dans le
respect des échéances.
Atout
- Bonne connaissance de la plateforme Clara (logiciels usuels collaboratifs);
- Connaissances en approvisionnement (aspect légal, négociations et achats).
Tests requis :
Les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests et d'une entrevue. L'obtention du poste sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre établissement. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Nous vous invitons également à consulter la section Emplois de notre site Internet.
Technicienne ou technicien en loisirs
Dans les résidences, elle est en outre appelée à renseigner, guider et diriger les élèves dans les divers aspects de la vie en résidence; selon les problèmes ou les situations rencontrées, elle peut être appelée à communiquer avec le personnel des écoles fréquentées ou à l'occasion, avec les parents...
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Technicien(ne) en administration
Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (finances ou comptabilité), en Technique de bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Un cégep inspir...
Technicienne ou technicien interprète
La personne salariée de cette classe d’emplois interprète simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliés à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de commun...
Technicien(ne) en administration (Finances)
QUALIFICATIONS REQUISES Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Titre de l'e...
Technicienne ou Technicien Senior, électricité du bâtiment - Énergie
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Sous la responsabilité du Directeur de gestion de projets ingénierie, le technicien en gestion de système manufacturier a la responsabilité d’assurer la bonne communication systémique entre le département de la conception, des approvisionnements, de pr...
Technicien(ne) en administration GAR
Détenir un diplôme d études collégiales (DEC) en administration en bureautique ou en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline collégiale appropriée d une école reconnue par le ministère compétent ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un B...
Technicien/Technicienne juridique en litige
Dévoués aux entreprises depuis 1950, Bernier Beaudry se spécialise en droit des affaires et a pour mission de fournir des conseils juridiques avisés et adaptés aux réalités des entreprises. Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique en litige pour rejoindre notre bureau de Québec!. Technicien/T...
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