RéceptionnisteRésidence Rivière Richelieu • Richelieu, Québec, Canada
Réceptionniste
Résidence Rivière Richelieu • Richelieu, Québec, Canada
10 days ago
Job type
- Full-time
Job descriptionProcéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau de réception Effectuer les transferts de lignes à l’arriver ou au départ Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l’accueil Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l’ordre de priorité Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal Responsable de l’entretien du télécopieur et de la photocopieuse Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés Perçois les montants dus pour l’achat des repas, responsable de l’ouverture et / ou fermeture de la caisse Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités Percevoir les paiements mensuels des loyers Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur) Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur) Effectuer les appels de service après autorisation de la direction Veillez à la propreté de l’entrée principale et du bureau d’accueil Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service. Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception Connaître et appliquer les politiques et procédure de l’entreprise. Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d’administration à la demande du supérieur immédiat Maintien et vérification du manuel / cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG) Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion. Poste de jour Temps plein En présentiel Assurance Invalidité Assurance vie Congés payés Cotisation REER avec participation de l'employeur Heures d’arrivée et de départ flexibles Nourriture à prix réduit Stationnement sur place
La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.
Exigences :
- Doit posséder de l’entregent
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative.
- Être bien vêtu en tout temps
- Tolérance au stress
- Rapidité d’exécution et capacité de décision
- Capacité de travailler en équipe et de communication
- Flexibilité et facilité d’adaptation
- Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix
Description de tâches :
Type d'emploi :
Avantages :
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Rceptionniste • Richelieu, Québec, Canada
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