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Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien aux documents

Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien aux documents

Vortex - Stratégie & RecrutementGreater Montreal Metropolitan Area, Canada
3 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) soutien aux documents pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
  • Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
  • Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
  • Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
  • Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
  • Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
  • Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
  • Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
  • Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit
  • Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau
  • Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
  • Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles
  • Excellent service à la clientèle
  • Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression

    • Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
  • Semaines de vacances dès l’embauche;
  • Journées flexibles et maladies;
  • Mode de travail hybride;
  • Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
  • Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
  • Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte
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    Adjointe Administratifve • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada