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Assistant(e) Juridique bilingue - Law clerk

Assistant(e) Juridique bilingue - Law clerk

Fix Network WorldBurlington, ON, CAN
5 days ago
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  • Full-time
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Description

Assistant(e) Juridique Bilingue – Bilingual Law Clerk

Votre carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!

Attachez votre ceinture, Réseau Fix est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique pour faire partie de notre équipe basée à Blainville. L'Assistant(e) Juridique sera principalement chargé de fournir un soutien et une assistance professionnels à diverses unités d'affaires internes, ainsi que de prendre en charge et de gérer les processus de divulgation et de documentation des franchises de l'organisation. Il / elle sera également chargé(e) de l'administration quotidienne des accords de nos franchisés, et de conseiller les unités commerciales internes sur l'interprétation, l'application et la mise en œuvre de ces accords.

Une journée dans la vie d'un(e) Assistant(e) Juridique chez Réseau Fix :

  • Capacité à traduire des documents juridiques en anglais et en français.
  • Coordonner la livraison et l'exécution des documents de divulgation des franchises, des accords de franchise, s'assurer que les délais de dépôt sont respectés, rédiger des amendements, des addendas et toute la correspondance connexe.
  • Effectuer les mises à jour annuelles du document d'information sur les franchises.
  • Suivre toutes les étapes du flux de travail et fournir des mises à jour à l'équipe juridique et aux partenaires commerciaux, le cas échéant.
  • Rédiger et réviser de manière exhaustive des documents juridiques, des contrats et de la correspondance en anglais et en français.
  • Effectuer des tâches générales de bureau et de secrétariat.
  • Communiquer avec des conseillers juridiques externes sur des questions complexes.
  • Coordonner et collaborer avec les filiales et le personnel de l'entreprise basés au Canada, ainsi qu'aux États-Unis, en Europe et en Australie (le cas échéant).
  • Conseiller les unités commerciales internes en ce qui concerne les contrats de franchise, les questions relatives aux propriétaires et aux locataires, les concours, le marketing et les promotions, l'utilisation des marques, et mettre en œuvre les recommandations nécessaires.
  • Contrôler et maintenir la conformité avec les lois sur la divulgation des franchises, les marques déposées, la vie privée, et la publicité.
  • Rechercher et analyser les contrats et autres documents juridiques afin d'enquêter sur les faits et de déterminer les droits et obligations de l'entreprise, de ses franchisés et d'autres partenaires commerciaux.
  • Recevoir et récupérer les dossiers de l'entreprise et compiler la documentation applicable.
  • Maîtrise des recherches eCore (anciennement CyberBahn) et du Registraire des entreprises du Québec.

Ce qu'il te faut pour accomplir ce rôle :

  • Baccalauréat ou diplôme universitaire requis, avec une certification de juriste / parajuriste de préférence, ou une combinaison acceptable d'éducation et d'expérience.
  • 5-7 ans d'expérience professionnelle directe en tant que juriste / parajuriste dans un cabinet d'avocats ou un service juridique interne, avec de préférence mais pas obligatoirement une expérience dans le domaine du franchisage et des contrats.
  • Au moins 4 ans d'expérience dans la traduction de documents juridiques de l'anglais au français et du français à l'anglais.
  • L'esprit critique et persuasif, les capacités d'analyse et de recherche sont essentiels.
  • Capacité avérée à rester organisé et à travailler de manière efficace et efficiente dans un environnement multitâche avec une charge de travail élevée et une supervision minimale.
  • Sens aigu de l'éthique et capacité à traiter des informations sensibles ou privées avec tact et discrétion.
  • Compétences interpersonnelles supérieures pour interagir avec l'équipe de direction et d'autres membres du personnel de l'entreprise, des conseillers externes, d'autres conseillers professionnels et des prestataires de services.
  • Capacité à gérer des systèmes de classement et des bases de données de base, des logiciels de gestion de documents et des applications de productivité bureautique.
  • Excellentes compétences rédactionnelles, notamment en matière d'orthographe, de grammaire et de ponctuation pour des documents complexes.
  • Le professionnalisme, la réactivité et une attitude de travail positive sont essentiels.

    • Pourquoi rejoindre l'équipe Réseau Fix ?

    En plus de rejoindre une équipe jeune, dynamique et très motivée dans un environnement de travail flexible et en constante évolution. Vous aurez accès aux avantages suivants :

  • Cotisation de l'employeur au REER .
  • Formation et développement : L'apprentissage ne s'arrête pas lorsque vous décrochez un emploi. Nous nous engageons donc à vous soutenir en investissant dans des programmes de formation de classe mondiale.
  • Assurance médicale pour votre famille et vous-même.
  • Matériel fournis par l'employeur.
  • Mode de travail hybride ou à distance .
  • Opportunité de carrière interne.

    • Notre histoire a commencé en 1992 avec la fondation de Fix Auto Collision au Québec, Canada. Le Réseau Fix est le fournisseur de services du marché secondaire de l'automobile qui connaît la croissance la plus rapide au monde, avec plus de 2 000 ateliers dans 21 pays. Alors que nous développons notre empreinte commerciale à travers le monde, nous recherchons toujours des personnes dynamiques afin de garder Réseau Fix en position de leader. C'est une période passionnante pour Réseau Fix et nous avons besoin de personnes ayant une grande capacité d’adaptation pour faire partie de notre équipe incroyable! Cela vous ressemble-t-il? Postulez maintenant!

    Your career can take off with Fix Network!

    Fasten your seatbelt, Fix Network is looking for a Law Clerk to join our Blainville-based team. The Law Clerk will be primarily responsible for providing professional support and assistance to various internal business units, as well as supporting and managing the organization's franchise disclosure and documentation processes. He / she will also be responsible for the day-to-day administration of our franchisees' agreements, and for advising internal business units on the interpretation, application and implementation of these agreements.

    A day in the life of a Law Clerk at Réseau Fix :

  • Ability to translate legal documents into English and French.
  • Coordinate the delivery and execution of franchise disclosure documents, franchise agreements, ensure filing deadlines are met, draft amendments, addenda and all related correspondence.
  • Perform annual updates to the franchise disclosure document.
  • Track all workflow steps and provide updates to the legal team and business partners as appropriate.
  • Draft and comprehensively edit legal documents, contracts and correspondence in English and French.
  • Perform general clerical and secretarial tasks.
  • Communicate with external legal advisors on complex issues.
  • Coordinate and collaborate with the company's subsidiaries and staff based in Canada, as well as in the United States, Europe and Australia (as applicable).
  • Advise internal business units regarding franchise agreements, landlord and tenant matters, contests, marketing and promotions, trademark use, and implement necessary recommendations.
  • Monitor and maintain compliance with franchise disclosure, trademark, privacy, advertising and anti-spam laws.
  • Research and analyze contracts and other legal documents to investigate facts and determine the rights and obligations of the company, its franchisees, and other business partners.
  • Receive and retrieve company files and compile applicable documentation.
  • Mastery of eCore (formerly CyberBahn) and Quebec Enterprise Registrar searches.

    • What you need to accomplish this role :

  • Bachelor's or college degree required, with legal / paralegal certification preferred, or an acceptable combination of education and experience.
  • 5-7 years of direct professional experience as a lawyer / paralegal in a law firm or in-house legal department, with experience in franchising and contracts preferred but not required.
  • 4+ years experience translating legal documents from English to French, and French to English.
  • Critical and persuasive thinking, analytical and research skills are essential.
  • Proven ability to stay organized and work effectively and efficiently in a multi-tasking environment with a high workload and minimal supervision.
  • Strong sense of ethics and ability to handle sensitive or private information with tact and discretion.
  • Superior interpersonal skills to interact with the management team and other company personnel, external advisors, other professional advisors and service providers.
  • Ability to manage basic filing systems and databases, document management software and office productivity applications.
  • Excellent writing skills, including spelling, grammar and punctuation for complex documents.
  • Professionalism, responsiveness and a positive working attitude are essential

    • Why join the Fix Network team?

    In addition to joining a young, dynamic and highly motivated team in a flexible and constantly evolving work environment, you will have access to the following benefits :

  • Employer contribution to REER
  • Training and Development : Learning doesn't stop when you land a job. So we're committed to supporting you by investing in world-class training programs.
  • Medical insurance for you and your family.
  • Equipment provided by the employer,
  • Hybrid working mode.
  • Internal career opportunity.

    • Our story began in 1992 with the founding of Fix Auto Collision in Quebec, Canada. The Fix Network is the fastest-growing automotive aftermarket service provider in the world, with over 2,000 shops in 21 countries. As we expand our global footprint, we are always looking for dynamic individuals to keep Fix Network at the forefront. This is an exciting time for Fix Network, and we need adaptable individuals to be part of our incredible team! Does this sound like you? Apply now!

    Qualifications

    Skills

    Behaviors

    Motivations

    Education

    Required

    Bachelor's degree or better.

    Experience

    Required

    7 years :

    Plus de 7 ans d'expérience professionnelle directe en tant que juriste / parajuriste

    Licenses & Certifications