Assistant·e-chef — Inhalothérapie

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive
• 6 journées mobiles annuelles
• Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
• Uniforme fourni
• Formation RCR offerte
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Cafétéria sur place et collations santé gratuites

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, temps plein, lundi au vendredi.

MISSION

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une patientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la patientèle.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité de l’infirmier·ère-chef du bloc opératoire et URDM, l’assistant·e-chef — Inhalothérapie supervise l’ensemble des activités en inhalothérapie. Iel s’assure du respect des normes de pratique par l’ensemble des inhalothérapeutes, de l’inspection et de la vérification des équipements selon les procédures internes et les recommandations des manufacturiers. Iel veille à la disponibilité des équipements et des fournitures nécessaires pour assurer une prestation sécuritaire des services. L’assistant·e-chef — Inhalothérapie s’assure qu’un programme de formation est disponible et coordonne la formation des inhalothérapeutes. Iel transmet à son·sa supérieur·e immédiat·e toute situation pouvant compromettre l’accessibilité, la sécurité et la qualité des services. Iel participe à la recherche, au développement et à l’évaluation des nouvelles technologies.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Aspect clinique :

• Assurer la coordination des activités d'inhalothérapie dans le respect des normes de l'OPIQ et selon les procédures dans l'organisation ;
• S’assurer que les tests de contrôle soient faits, consignés et archivés selon les procédures en vigueur ;
• Effectuer le travail clinique en inhalothérapie selon le calendrier établi ;
• Maintenir à jour ses connaissances afin d’ajuster les pratiques professionnelles dans son secteur d’activité ;
• Tenir à jour les cahiers de techniques et procédures pour le secteur de l’inhalothérapie ;
• Élaborer le cahier de procédures pour tout nouvel équipement introduit dans le service d’inhalothérapie ;
• Participer à l’élaboration des protocoles, des procédures et des ordonnances collectives ;
• Participer au suivi et à la mise à jour des techniques utilisées ;
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire du bloc opératoire pour assurer une accessibilité et une prestation sécuritaire des services ;
• Adhérer aux différents cadres normatifs ;

Organisation de travail :

• Organiser la répartition des salles aux inhalothérapeutes, selon leur expertise ;
• Soutenir les membres de l’équipe sous sa supervision pour un déroulement optimal et harmonieux des activités chirurgicales ;
• Veiller à ce que la répartition des ressources permette aux inhalothérapeutes de maintenir leur expertise des différentes approches en anesthésie ;
• Préparer et compléterletableaudesheuresréellestravailléespourtous·teslesinhalothérapeutes sous-traitant·es et transmettre ce tableau a son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Coordonner les activités quotidiennes pour son secteur d’activité en collaboration avec l’infirmier·ère-chef du bloc opératoire et URDM ;
• Agir à titre de personne-ressource en inhalothérapie auprès des équipes du bloc opératoire ;
• Lors de cas particulier, s’assurer que la préparation de la salle corresponde à la particularité du cas et que le matériel nécessaire soit disponible ;
• Créer différents tableaux pour faciliter le travail de ses collègues ;
• Remplacer le personnel lors d’absences, apporter un soutien en période de pointe et s’assurer d’éviter un bris de services ;

Gestion des ressources matérielles :

• En collaboration avec le service d’approvisionnement et du·de la supérieur·e immédiat·e, s’assurer d’un niveau d’inventaire adéquat pour répondre aux activités chirurgicales ;
• Élaborer une liste du matériel pour les achats internes et externes et proposer des quotas à son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• S’assurer que les commandes effectuées ainsi que la facturation respectent la politique d’achat en vigueur ;
• Collaborer à une saine gestion financière du matériel spécifique en anesthésie et soumettre des pistes d’optimisation à son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Analyser l’utilisation des fournitures et proposer des pistes d’optimisation ;
• Collaborer à déterminer les critères d’évaluation des fournitures et des équipements ;
• Collaborer à l’organisation de l’évaluation du nouveau matériel et des nouveaux équipements dans son secteur d’activité. S’assurer d’obtenir les résultats écrits des évaluations et en faire le suivi auprès de son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Superviser les évaluations de fournitures de son secteur d’activité et transmettre les résultats à son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Effectuer les appels de service pour l’entretien des équipements et en faire le suivi auprès de son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Tenir à jour les registres d’entretien des appareils ;
• S’assurer d’une utilisation sécuritaire et adéquate du matériel et des équipements de son secteur d’activité ;
• Participer au processus d’achat en collaboration avec son·sa supérieur·e immédiat·e ;

Communication et ressources humaines :

• Maintenir une communication efficace entre les inhalothérapeutes du service, les professionnel·les, les personnes responsables des différents secteurs et avec le personnel médical afin de répondre aux objectifs de l’établissement ;
• S’assurer que la liste de garde hebdomadaire soit complétée et transmise à l’infirmier·ère-chef du bloc opératoire et URDM ;
• Distribuer le tableau de garde de façon hebdomadaire et le transmettre au service de la paie ;
• S’assurer d’un niveau de ressources suffisant en fonction du programme opératoire et soumettre toute problématique à son·sa supérieur·eimmédiat·e ;
• Soutenir les inhalothérapeutes dans l’application des différentes techniques, répondant aux normes de pratiques en vigueur ;
• Participer à l’enseignement des techniques propres à l’inhalothérapie, auprès des inhalothérapeutes ou d’autres intervenant·es, afin de contribuer au maintien et à l’amélioration de la qualité des services à la patientèle en santé respiratoire ;
• Participer à l’élaboration et à l’application du programme de formation continue ;
• Participer aux différents comités en lien avec son poste ;
• Présenter des projets d’amélioration et les outils de travail au moyen de supports visuels ;
• Transmettre toute information pertinente à l’équipe d’inhalothérapeutes ;
• Collaborer à l’accueil au suivi de l’orientation des nouveaux employé·es ;
• Maintenir une communication régulière avec l’infirmier·ère-chef du bloc opératoire et URDM pour toutes les activités de formation ;
• Élaborer et tenir à jour un cahier de formation pour les nouveaux·elles employé·es ;
• Informer ses collègues et son·sa supérieur·e de tout changement de pratique en anesthésie ;
• Favoriser un climat de travail harmonieux et respectueux au sein de l’équipe et de l’organisation ;
• Favoriser le travail d’équipe et une bonne communication interpersonnelle ;
• Développer des outils de travail en fonction de l’évolution des technologies et des besoins du personnel ;
• Appliquer le concept en scène/hors scène ;
• Tenir à jour le cahier de communication ;
• Collaborer au journal interne en produisant des articles pour faire connaître les normes et pratiques en anesthésie ;

Gestion de la qualité et des risques :

• Collaborer à l’identification des risques ;
• Collaborer activement à la prévention des infections (hygiène des mains, etc.) ;
• Participer activement au processus d’agrément et à l’intégration des meilleures pratiques ;
• Soutenir l’application des lignes directrices de la Société canadienne d’anesthésiologie ;
• Soumettre à son·sa supérieur·e immédiat·e des propositions d’amélioration de la qualité ;
• Participer aux suivis des alertes ou rappels dans son secteur d’activité, les documenter et transmettre l’information et les suivis au·à la supérieure immédiate ;
• Veiller à la réalisation quotidienne des contrôles de qualité des équipements et à la tenue rigoureuse du registre correspondant ;
• Siéger au comité de gestion des risques ;
• S’assurer que soient remplis les rapports d’accidents et incidents et les transmettre à son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.

EXIGENCES

• DEC en techniques d’inhalothérapie
• Membre en règle de l’OPIQ
• Formation RCR à jour
• 7 à 10 ans d’expérience clinique en bloc opératoire
• Expérience en formation, un atout
• Expérience en supervision, un atout
• Vaccins à jour
• Connaissances informatiques, un atout
• Bilinguisme (français et anglais) afin de pouvoir communiquer avec les fournisseurs et notre patientèle francophones et anglophones

QUALITÉS REQUISES

• Professionnalisme
• Autonomie
• Initiative, débrouillardise et créativité
• Crédibilité auprès de ses pairs et des équipesmédicales
• Leadership et esprit d’équipe
• Bon sens de l’organisation
• Ouverture d’esprit
• Polyvalence
• Facilité d’adaptation aux changements
• Habileté en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Adhésion au cadre normatif