Commis à la facturation

Vous recherchez un milieu de travail agréable, une entreprise qui reconnait ses employés comme le facteur clé de sa réussite, joignez-vous à eux!La personne est responsable du traitement des factures et utiliser divers portails pour créer des outils de suivi et des rapports.Responsabilités :

• Recevoir toutes les factures par courriel et les convertir en fichier Excel
• Créer des outils de suivi pour saisir des factures détaillées
• Extraire des rapports de différents portails
• Saisir les informations obtenues à partir du portail et remplir les outils de suivi avec précision et en faire un codage adéquat
• Outil de suivi annuel : à chaque période, toutes les factures réglées doivent être ajoutées aux outils de suivi
• Traiter les factures quotidiennement dans le portail de règlement d'entreprise
• Examiner les relevés de compte mensuels et assurer le suivi de tout paiement en suspens
• Gérer la boîte de réception des courrielsCompétences requises :
• Détenir un diplôme complété en comptabilité (DEP, DEC) atout
• Avoir minimum 2 années d'expérience aux comptes à payer ou traitement de factures ou saisie de données
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et haut niveau de maîtrise d'Excel
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (bureaux à travers le canada, clients anglophones)
• Excellentes compétences organisationnelles
• Posséder un bon sens du jugement et de l'analyse, rapidité d'exécution, minutie
• Être fiable et de nature ponctuelle
• Aimer travailler en équipe
• Après la période de formation, possibilité de travail hybride (2 jours bureau et 3 jours maison)