Adjoint(e) juridique

Poste : adjoint(e) juridiqueLieu de travail : MontréalVous êtes à la recherche de votre prochain défi dans le domaine juridique ? Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ? Vous souhaitez occuper un poste hybride au centre-ville de Montréal ? Notre client, un grand cabinet d'avocats, recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe en pleine croissance !Ce qu'ils offrent : - Salaire pouvant atteindre 65 000 $ selon l'expérience- 3 semaines de vacances (possibilité de report)- 3 jours personnels- 2 jours flottants- 7 jours de congé de maladie- Avantages sociaux payés à 100 % (médical et dentaire)- Café et collations gratuits- Reconnaissance des employés- Activités au bureau- Poste hybride (3 jours sur place)Votre profil : - Au moins 3 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique- Diplôme professionnel (DEP) ou collégial (DEC) en administration de bureau avec spécialisation juridique- Maîtrise de MS Office, en particulier Word et Excel- Expérience avec le logiciel Aderant ou des technologies similaires de facturation, ainsi qu'une bonne compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des facturesExigences linguistiques : anglais- Niveau de compétence requis : avancé - Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les bureaux à travers le Canada- Fréquence d'utilisation : quotidiennementVotre rôle : - Rédiger, réviser et corriger la correspondance et les documents juridiques à partir d'instructions manuscrites ou dictées, en veillant à une mise en forme cohérente- Transcrire les dictées et gérer les communications reçues par courrier, fax ou messagerie, y compris l'organisation des services de livraison spécialisée- Filtrer et diriger les appels entrants, répondre aux demandes générales, prendre des messages et gérer les demandes des clients au besoin- Soutenir les efforts de développement des affaires en maintenant à jour la base de données des contacts professionnels (Interaction)- Organiser les réunions clients, réserver des salles de réunion, et coordonner les besoins en traiteur ou équipement audiovisuel- Gérer les échéances, les horaires et les déplacements professionnels des avocats, y compris la mise à jour de leurs calendriers- Effectuer des recherches de conflits d'intérêts, ouvrir de nouveaux dossiers clients, traiter les remboursements (Aderant) et garantir la facturation et le paiement en temps opportun- Assurer la gestion des fichiers et documents via iManage et fournir un soutien administratif aux autres adjoint(e)s juridiques si nécessaireVeuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à guillermo.ovalle@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157