Description
Des avantages compétitifs. Des extras intéressants. Une valeur inégalée.
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L'opportunité :
Le coordonnateur de la paie, qui relève du superviseur de la paie, travaille en collaboration avec l'équipe de P&C et le personnel de la paie afin de s'assurer que les objectifs et les échéances de la paie sont respectés. Ce rôle implique le traitement précis et opportun de la paie pour les départements d'affaires assignés dans toute la province, ainsi que la paie des syndicats au Québec et en Ontario. Les responsabilités comprennent la gestion de la paie aux deux semaines et à la semaine pour les employés horaires et salariés, la supervision des programmes de rémunération variable et le traitement des rapports syndicaux, de la comptabilité de la paie, des avantages sociaux du Québec, des vérifications mensuelles et de la balance des formulaires T4 / RL1 / PD7A. Un haut niveau de confidentialité est requis.
Responsabilités :
Traitement des salaires :
Préparer, collecter et vérifier la paie bimensuelle d'environ 200 salariés et employés à l'heure, en veillant au respect de la législation provinciale et fédérale.Gérer la paie toutes les semaines et toutes les deux semaines pour les employés syndiqués et non syndiqués du Québec et de l'Ontario, en tenant compte de trois conventions collectives (environ 100 employés).Traiter la paie du brut au net, y compris les salaires rétroactifs, les vacances, les heures supplémentaires, les commissions, les indemnités de départ, les primes, les différentiels de quart de travail et les diverses déductions (par exemple, les saisies-arrêts, les cotisations syndicales, le régime de retraite).Vérifier l'exactitude des feuilles de temps automatiques, s'occuper des poinçons manqués et veiller à l'approbation en temps utile des demandes de temps et de PTO, ainsi que des entrées d'exception.Collaborer avec les services financiers pour rapprocher les comptes du grand livre liés à la paie.Soumettre les chèques aux syndicats et aux régimes de retraite après la paie.Gérer le plan PTO et en rendre compte.Gérer les modifications des données relatives aux employés (par exemple, les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les transferts, les promotions) tout au long du cycle de vie des employés.Identifier et résoudre les écarts de paie par le biais d'audits, d'ajustements et de vérifications croisées avec les rapports de paie, de temps et d'avantages sociaux.Veiller à ce que les déclarations et les versements gouvernementaux soient effectués en temps voulu (par exemple, ARC, MRQ, saisie-arrêt, CAT de l'Ontario).Traiter et résoudre les demandes de renseignements sur la paie émanant de parties prenantes internes et externes.Traiter les questions complexes relatives à la paie qui nécessitent un examen plus détaillé.Remplir annuellement les formulaires T4 et RL1, ainsi que les ajustements PA.Avantages sociaux :
Gérer les avantages sociaux du Québec en matière d'invalidité de courte durée et de maternité / paternité.Répondre aux demandes de renseignements concernant les avantages sociaux des employés du Québec (demandes de remboursement, intégration, changements dans les événements de la vie, etc.)Rapports :
Rapports syndicaux mensuels, remises de la CAT de l'ON, PD7A (receveur général) et équilibrage des T4 / RL1.Rapports syndicaux trimestriels.Produire des rapports chaque semaine, toutes les deux semaines et chaque mois à l'intention des gestionnaires et de l'entreprise.Fournir des rapports ad hoc sur demande.Divers projets :
Assurer la relève des autres administrateurs de paie pour le traitement de la paie des salariés et des employés.Gérer des projets de paie ad hoc.Aider à gérer les augmentations annuelles au mérite, les primes AIP, les augmentations syndicales et les mises à jour des avantages sociaux.Traiter les rapports annuels sur les pensions / CAAT et les mises à jour des taux de vacances pour les employés syndiqués.Gérer le suivi et le rapport annuel des heures de libération syndicale.Formation :
Une formation post-secondaire en administration, commerce ou ressources humaines est requise.Le titre de PCP est préférable.Profil du candidat :
Minimum de 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie dans une grande organisation avec une expérience syndicale.Le bilinguisme serait un atout.La maîtrise de MS Word, MS Outlook et d'un tableur / base de données (MS Excel) est requise.Une connaissance pratique des systèmes de paie de l'industrie (UKG et Kronos) est préférable, ou d'un système de paie similaire.Exécuter avec précision et rapidité la saisie des données avec un minimum d'erreurs grâce à un grand souci du détail et à de bonnes capacités d'organisation.Excellentes aptitudes à la communication, tant verbale qu'écrite, pour interagir à tous les niveaux de l'organisation et avec les parties prenantes externes.Faire preuve du plus grand professionnalisme dans le traitement des questions confidentielles.Connaissance de la conformité de la paie et de la législation provinciale et fédérale en matière d'emploi au Canada.Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de multitâches, et capacité à hiérarchiser les tâches avec un minimum de supervision.Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d'équipe dynamique.Enthousiaste. Humble. Intelligent. Cela vous ressemble-t-il?
Les autres vous décrivent-ils comme quelqu'un terre-à-terre ? Quelqu'un qui sort des sentiers battus et s'efforce toujours de faire plus que ce qui est exigé. Quelqu'un qui voit les choses en grand ? Vous avez l'air d'être une personne brillante avec qui travailler!
Nous voulons que vous réussissiez :
Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap, vous aurez la possibilité de nous en informer lors de la prise de rendez-vous pour votre entretien.
Le sentiment d’appartenance compte beaucoup. Tout comme vous.
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.
Notre capacité à travailler en tant qu’UNE équipe Parkland dans 25 pays différents est à la base de notre succès. Nous sommes authentique chaque jour et nous créons un espace pour les contributions uniques de chaque personne.
Nos groupes de ressources des employés (ERG) et nos réseaux d'affinités nous aident à activer des stratégies à l'échelle de l'entreprise qui favorisent une culture proactive de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et, en fin de compte, de l'appartenance.
Nous respectons la diversité des cultures, des traditions et des points de vue des peuples autochtones et nous nous efforçons de mettre en place des partenariats et des opportunités équitables avec les communautés autochtones.
Les petits caractères :
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays où se situe le poste. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de parrainer des visas d'emploi.
Veuillez noter que les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification confidentielle de leurs antécédents avant l'embauche, y compris, mais sans s'y limiter, à des tests de scolarité, de criminalité, de solvabilité, de dépistage de drogues et d'alcool et / ou d'aptitude au travail.
Competitive Benefits. Meaningful Extras. Unmatched Value.
A place where you can take your career in the direction you want to grow and goSave on gas at stations across Canada, including Chevron, Fas Gas, Ultramar, and PioneerThe Opportunity :
The Payroll Coordinator, reporting to the Supervisor of Payroll, works closely with the P&C team and Payroll staff to ensure payroll goals and deadlines are met. This role involves the accurate and timely processing of payroll for assigned business units across the province, as well as union payrolls in Quebec and Ontario. Responsibilities include managing bi-weekly and weekly payroll for hourly and salaried employees, overseeing variable compensation programs, and handling union reporting, payroll accounting, Quebec benefits, and monthly audits and balancing of T4 / RL1 / PD7A forms. A high level of confidentiality is required.
Responsibilities : Payroll Processing :
Prepare, collect, and verify bi-weekly payroll for approximately 200 salaried and hourly employees, ensuring compliance with provincial and federal legislation.Manage weekly / bi-weekly payroll for union and non-union employees in Quebec and Ontario, understanding 3 collective agreements (approx. 100 employees).Process gross-to-net payroll, including retroactive pay, vacation pay, overtime, commissions, severance, bonuses, shift differentials, and various deductions (e.g., garnishments, union dues, pension).Verify auto timesheet accuracy, address missed punches, and ensure timely approval of time and PTO requests, as well as exception entries.Collaborate with Finance to reconcile payroll-related general ledger accounts.Submit cheques to union and pension plans post-payroll.Maintain and report on the PTO plan.Manage employee data changes (e.g., new hires, terminations, transfers, promotions) throughout the employee lifecycle.Identify and resolve payroll discrepancies through audits, adjustments, and cross-checks with payroll, time, and benefits reports.Ensure timely government filings and remittances (e.g., CRA, MRQ, Garnishees, ON WCB).Liaise with department managers and P&C teams for clarification or additional information to complete payroll cycles and ensure compliance.Address and resolve payroll inquiries from internal and external stakeholders.Handle complex payroll issues requiring further investigation.Complete T4 and RL1 forms, along with PA adjustments annually.Benefits :
Manage Quebec Short Term Disability and Maternity / Paternity benefits.Respond to inquiries regarding benefits for Quebec employees (claims, onboarding, life event changes, etc.).Reporting :
Monthly union reporting, ON WCB remittances, PD7A (Receiver General), and T4 / RL1 balancing.Quarterly union reporting.Generate weekly, bi-weekly, and monthly reports for managers and the business.Provide ad-hoc reports as requested.Various Projects :
Serve as backup for other Payroll Administrators for hourly and salaried payroll processing.Manage ad-hoc payroll projects.Assist with annual merit increases, AIP bonuses, union increases, and benefit updates.Handle annual pension / CAAT reporting and vacation rate updates for union employees.Manage annual union release hours tracking and reporting.Education :
Post-secondary education in administration, business, or human resources is required.PCP designation is preferred.Requirements :
Minimum 2 years of payroll processing multi provincial payroll in a large organization with union experience.Bi-lingual would be an asset.Proficient in MS Word, MS Outlook, and spreadsheet / database (MS Excel) is required.Working knowledge of industry payroll systems UKG and Kronos is preferred, or similar payroll system.Executes with accuracy and timely in turning around data entry with minimal errors through a strong attention to detail and good organizational skills.Excellent communication skills both verbal and written to interact at all levels of the organization and external stakeholders.Demonstrates the utmost professionalism in dealing with confidential matters.Knowledge of payroll compliance, provincial and federal employment legislation for Canada.Superior time management skills, multitasking skills, and the ability to prioritize tasks with minimal supervision.Excellent analysis and problem-solving skills.Ability to work independently as well as in a dynamic team environment.Humble. Hungry. Smart. Does this sound like you?
Do others describe you as being a down-to-earth achiever? Someone who thinks outside the box and always strives to do more than what is required. Someone who sees the bigger picture? You sound brilliant to work with!
We Want You To Shine :
We are committed to providing equal opportunities to all applicants. If you require accommodation due to a disability, you will have an opportunity to notify us when scheduling your interview.
Belonging Matters. Because You Do :
We are an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified individuals.
Our ability to work as one team across Canada, the United States and the Caribbean is foundational to our success. We show up as our authentic selves each day and create space for one another’s unique contributions.
Our Employee Resource Groups (ERGs) and Affinity Networks help us activate enterprise-wide strategies that power a proactive culture of diversity, equity, inclusions, and ultimately – belonging.
We respect the diverse cultures, traditions and perspectives of Indigenous Peoples and seek to achieve equitable partnerships and opportunities with Indigenous communities.
The Fine Print :
Candidates must be legally eligible to work in the country in which they applied. Regrettably, we are unable to sponsor employment visas at this time.
Please note that final candidates for this position will be required to undergo a confidential pre-employment background check, including but not limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol, and / or fitness for duty testing.
LI-Hybrid
LI-AD1
