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Adjoint •e à la logistique de parcours

Adjoint •e à la logistique de parcours

Grand défi Pierre LavoieQuébec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Vous souhaitez contribuer à un événement mobilisateur qui inspire desmilliers de personnes à adopter un mode de vie sain et actif? Joignez-vousà l’équipe dynamique du Grand défi Pierre Lavoie! Nous sommes à larecherche d’un(e) adjoint(e) à la logistique organisé(e) et motivé(e) poursoutenir la coordination des aspects logistiques du parcours de La Bouclelors des événements.

Années d’expériences pertinentes : 2 ans

Domaine : événementiel, tourisme et sport

Durée du mandat : 6 mois avec possibilité de renouvellement

Date d’entrée en fonction : fin janvier

PRINCIPALES FONCTIONS

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’adjoint(e) :

  • Assiste la coordonnatrice dans la planification et l’exécution de différents volets de l’événement
  • Collabore avec les différents coordonnateurs pour assurer le bon déroulement des activités (bénévoles, hébergement, alimentation, équipements, opérations, etc.)
  • Forme les bénévoles sur le parcours de La Boucle
  • Maintient une communication constante avec les fournisseurs et lespartenaires pour assurer le respect des délais et des exigences
  • Planifie la journée d’essai de La Boucle
  • Prévoie les emplacements d’éléments sur le parcours (bétonnière,lettrage, services mécaniques)
  • Rédige les fiches fournisseurs et communique les informations pour la livraison des équipements
  • Rédige les guides pour les bénévoles, les partenaires et les fournisseurs
  • Supervise la mise en place et le démontage des infrastructures sur le départ de La Boucle
  • Contribue à la gestion du matériel et de l’équipement
  • Résout rapidement les problèmes opérationnels sur le terrain
  • Assiste à des réunions de coordination et fourni des rapports sur l’avancement des tâches logistiques

PROFIL RECHERCHÉ

  • Proactivité : Vous êtes reconnu(e) pour anticiper les besoins et prendre des initiatives
  • Polyvalence : Vous êtes à l’aise avec des tâches variées et savez vous adapter rapidement à des situations changeantes
  • Sens du détail : Vous avez un oeil attentif pour assurer la qualité et la précision dans tout ce que vous faites
  • Passion pour l’événementiel : Vous êtes motivé(e) par la création d’expériences mémorables pour les participants
  • Engagement : Vous partagez les valeurs du Grand défi Pierre Lavoie, notamment la promotion d’un mode de vie sain et actif

    • ÉTUDES ET EXPÉRIENCES PROFESIONNELLES

    Aptitudes

  • Diplôme en gestion d’événements, en logistique, en administration ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
  • Expérience en organisation d’événements ou en gestion logistique (un atout)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonne capacité à résoudre les problèmes et à travailler sous pression
  • Fort esprit d’équipe et excellentes habiletés interpersonnelles
  • Maitrise des outils Google Drive, Slack, Ride with GPS, Canva
  • Disponibilité à travailler les soirs, les fins de semaine et à se déplacer pendant les événements
  • Permis de conduire valide (obligatoire)

    • Vous êtes la perle rare?

    Faites-nous parvenir votre curriculum vitae via le formulaire avant le 9 janvier 2025.

  • Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.