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Coordinateur(trice) de bureau / Office Coordinator

Coordinateur(trice) de bureau / Office Coordinator

LudiaMontreal, QC, Canada
3 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Job Description

Job Description

Salary : English below

Ludiaest une entreprise innovante et dynamique, spcialise dans le dveloppement de jeux mobiles. Fonde en 2007, nous avons construit une solide rputation en crant des expriences de jeu captivantes et diversifies, comme Jurassic World the Game, Jurassic World Alive et Dragons : Rise of Berk.

Aprs plusieurs annes de collaboration au sein d'un grand groupe, Ludia a retrouv son indpendance et redevient un acteur qubcois, prt relever de nouveaux dfis! Notre quipe, forte de son exprience, est plus dtermine que jamais innover, explorer de nouveaux horizons et continuer d'offrir des expriences exceptionnelles nos joueurs travers le monde.

Ludia est un tournant excitant de son histoire, et nous recherchons des talents passionns et ambitieux pour nous accompagner dans cette nouvelle aventure,notamment un.e Coordinateur(trice) de bureau.

Rejoignez notre quipe en tant que Coordinateur(trice) de bureau et devenez le cur de notre espace de travail cratif et rempli de fun ! Situ dans le quartier emblmatique du Vieux-Port, vous serez la personne hroque qui veille ce que le bureau fonctionne parfaitement, en garantissant que lenvironnement soit toujours accueillant, bien approvisionn et organis. Vos comptences en multitche seront votre super-pouvoir, vous permettant de grer tout, de la gestion des fournitures lassistance lors des vnements dentreprise. Prt amliorer lexprience de notre bureau ? Cette mission est faite pour vous !

Votre qute

Organisation du bureau & gestion des fournitures

Prenez en charge l'organisation quotidienne, la gestion des fournitures et l'entretien des espaces communs pour garantir que tout soit prt lemploi pour notre quipe.

Gardez tous les espaces communs propres, fonctionnels et bien approvisionns, en vous assurant que personne ne manque de fournitures.

Fournitures alimentaires & commandes

Soyez le magicien des piceries grez le garde-manger du bureau et coordonnez avec les fournisseurs pour garantir que notre quipe soit toujours prte russir.

Grez les commandes hebdomadaires de snacks, boissons et autres provisions pour que tout le monde reste nergis et prt collaborer.

Soutien aux vnements d'entreprise

Aidez organiser des vnements d'entreprise, que ce soit un 57, une fte de fin d'anne ou une activit au bureau.

Travaillez en troite collaboration avec l'quipe RH pour que les vnements se droulent sans accroc et soient en adquation avec la culture de lentreprise.

Gestion du btiment & appels de service

Soyez le contact principal pour l'entretien du btiment et coordonnez les appels de service lorsque ncessaire.

Veillez ce que notre espace de travail soit fonctionnel et confortable, en collaborant avec les propritaires du btiment et les quipes de maintenance si besoin.

Stockage & projets spciaux

Organisez les salles de stockage et veillez leur propret et leur organisation. Au besoin, vous serez un soutien aux projets spciaux comme lamlioration ou la rorganisation des bureaux.

Aidez lamlioration des locaux pour garantir un environnement de travail optimal pour notre quipe.

Point de contact pour les livraisons

Grez toutes les livraisons entrantes, en veillant ce que les articles soient livrs et distribus correctement, des fournitures de bureau aux meubles spciaux.

Coordonnez toutes les commandes spciales, comme de nouveaux meubles, quipements de bureau ou fournitures, pour garder nos espaces de travail fonctionnels.

Communication du bureau & annonces

Soyez la voix du bureau en communiquant les mises jour importantes telles que les politiques de bureau et les vnements venir.

Assurez-vous que la communication au bureau reste claire et que tout le monde soit inform des dernires nouvelles.

Qualifications

Exprience et comptences :

  • Plus de 2 ans d'exprience en administration de bureau ou dans un rle similaire (bonus si vous avez travaill dans un environnement cratif et dynamique).
  • Excellentes comptences organisationnelles et attention aux dtails.
  • laise pour coordonner des fournisseurs, grer des inventaires et grer plusieurs tches simultanment.
  • Bonnes comptences en communication.
  • Capacit grer les problmes du bureau avec une attitude positive, en agissant comme la personne de rfrence pour rsoudre les problmes.

Caractristiques supplmentaires :

  • Mentalit proactive et oriente solutions.
  • laise de travailler de manire indpendante tout en collaborant troitement avec l'quipe RH et les autres dpartements.
  • Enthousiaste l'ide de crer un environnement accueillant et engageant pour lquipe et de favoriser une culture de bureau positive.
  • Flexibilit et adaptabilit, prt(e) intervenir ds qu'un nouveau projet commence ou qu'une nouvelle qute se prsente.

    • Comptences bilingues :

  • Matrise du franais et de l'anglais pour communiquer efficacement avec des quipes et des fournisseurs divers.

    • Veuillez noter que ce poste ncessite dtre prsent au bureau au moins 4 jours par semaine, 5 jours lorsque ncessaire.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Chez Ludia, nous croyons qu'il est essentiel de crer un environnement de travail aussi inspirant que les jeux que nous produisons. Voici ce quoi vous pouvez vous attendre :

    Flexibilit : Horaires flexibles pour promouvoir un quilibre sain entre vie professionnelle et vie prive, possibilit de travailler distance pour plus de flexibilit dans la manire et le lieu de travail, et un studio dynamique au centre-ville de Montral, proche des transports en commun.

    Bien-tre & Avantages : Salaire comptitif, plan RRSP avec contribution quivalente, assurance sant complte ds le 1er jour, politique de congs gnreuse, journes mobiles pour les congs de maladie ou les imprvus personnels.

    Croissance de Carrire : Accs des programmes de formation, des ateliers, et des opportunits dvolution dans l'industrie du jeu vido.

    Culture Axe sur le Joueur : Rejoignez une quipe de passionns de jeux qui aiment crer des expriences incroyables pour les joueurs du monde entier.

    Environnement Cratif : Faites partie d'un studio collaboratif qui souhaite placer l'innovation et la crativit au cur de chaque projet.

    Nous valorisons et clbrons la diversit au sein de notre quipe, et nous nous engageons crer un environnement inclusif o chacun peut prosprer et contribuer avec ses perspectives uniques. Nous encourageons les individus de tous horizons postuler, et nous avons hte de vous entendre !

    Ludia is an innovative and dynamic company, specializing in mobile game development. Founded in 2007, we have built a strong reputation by creating engaging and diverse gaming experiences, such as Jurassic World : The Game, Jurassic World Alive, and Dragons : Rise of Berk.

    After several years of collaboration within a large group, Ludia regained its independence and is now once again a proud Quebec-based player, ready to take on new challenges! Our team, with its wealth of experience, is more determined than ever to innovate, explore new horizons, and continue providing exceptional experiences for our players worldwide.

    Ludia is at an exciting turning point in its history, and we are looking for passionate and ambitious talents to join us in this new adventure, including an Office Coordinator.

    Join ourgaming guildas an Office Coordinator and become the heart of our creative, fun-filled workspace! Located in the iconicOld Portarea, youll be theherothat keeps the office running smoothly, ensuring the environment is always welcoming, well-stocked, and organized. Your multitasking skills will be your superpower as you handle everything from supply management to assisting with corporate events. Ready to level up our office experience? Then, this mission is for you!

    Your Quest

    Office Organization & Supply Management

  • Take charge of daily organization, supply management, and maintaining all common areas to ensure everything isgame-readyfor our team.
  • Keep allcommon areasneat, functional, and stocked, making sure no one is leftout of supplies.

    • Food Supplies & Orders

  • Be thefood supply wizardmanage the office pantry and coordinate with suppliers to ensure our team is always fueled for success.
  • Handle weekly orders for office snacks, drinks, and other provisions so everyone staysenergizedand ready to collaborate.

    • Corporate Events Support

  • Assist with organizing corporate events, whether it's a team-buildingboss battleor a funcelebration quest.
  • Work closely with the HR Manager to ensure events run smoothly and are aligned with the company culture.

    • Building Management & Service Calls

  • Be thego-to contactfor building maintenance and coordinate service calls when needed.
  • Keep our workspacefunctional and comfortable, working with building owners and maintenance teams as required.

    • Storage & Special Projects

  • Organize storage rooms and keep them clean and efficient. When needed, support special projects like office improvements and reorganization.
  • Assist in specialrental improvementsto ensure we have the best work environment for our team.

    • Point of Contact for Deliveries

  • Handle all incoming deliveries, ensuring items are delivered and distributed accurately, from office supplies to specialfurniture quests.
  • Coordinate any special orders such as new furniture, office equipment, or supplies to keep our workspacesfresh and functional.

    • Office Communication & Announcements

  • Be the voice of the office by communicating important updates like office policies and upcoming events.
  • Ensure that office communication remains clear and that everyone staysin the loopabout the latest news.

    • Qualifications

    Experience & Skills :

  • 2+ years of experience in office administration or a similar role (bonus points if youve worked in acreative, fast-paced environment).
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Comfortable with coordinating suppliers, managing inventories, and dealing withmultiple tasksat once.
  • Good communication skills.
  • Ability to handle office issues with a positive attitude, acting as thego-to personfor problem-solving.

    • Additional Traits :

  • Proactive and solution-oriented mindset .
  • Comfortable working independently while collaborating closely with the HR teamand other departments.
  • Enthusiastic about creating a welcoming, engaging environment for the team and fostering apositive office culture.
  • Flexibility and adaptability, ready to jump in when a new project arises or a new quest begins.

    • Bilingual Skills :

  • Fluent in both French and English to communicate effectively across diverse teams and vendors.

    • Please note that this position requires being at the office at least 4 days a week, 5 days when needed.

    Why Join Us?

    At Ludia, we believe in creating a workplace as inspiring as the games we produce. Here's what you can expect :

    Flexibility : Flexible work hours, hybrid work options, and a vibrant downtown Montreal location close to public transit.

    Wellness & Benefits : Competitive salary, matching RRSP plan, comprehensive health insurance from day 1, generous vacation policy, mobile days for sick days or unplanned personal time.

    Career Growth : Access to training programs, workshops, and opportunities to grow within the gaming industry.

    Player-Centric Culture : Join a team of passionate gamers who love creating amazing experiences for players around the globe.

    Creative Environment : Be part of a collaborative studio where innovation and creativity drive every project.

    We value and celebrate diversity in our team, and we are dedicated to creating an inclusive environment where everyone can thrive and contribute their unique perspectives. We encourage individuals from all backgrounds to apply, and we are excited to hear from everyone!

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    Office Coordinator • Montreal, QC, Canada