Responsable paie et payables

Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME reconnue et dynamique dans le secteur des services ? Nous sommes à la recherche d’un(e)  Technicien(ne) Paie et Payables  pour se joindre à notre équipe située à Québec, dans le secteur de Ste-Foy.

Sous la supervision du Directeur financier, vous serez responsable de l’administration de la  paie bihebdomadaire  pour un groupe de 100 employés, ainsi que du traitement des  comptes payables , qui représenteront environ  25 à 40 %  de votre temps de travail.

Offrant un environnement de travail  professionnel ,  flexible  et axé sur l’équilibre, nous proposons une semaine de  35 heures avec possibilité de télétravail.

Ce que nous recherchons :

Un(e) technicien(ne) polyvalent(e),  spécialisé(e) en paie , doté(e) d’un  excellent esprit d’équipe  et d’une  approche orientée service-client , prêt(e) à relever de nouveaux défis et contribuer à la réussite de notre organisation.

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la  collecte  et la  validation  des informations nécessaires pour le traitement bihebdomadaire de la paie des employés (environ 100).
• Créer et maintenir  les dossiers d’employés à jour.
• Gérer les  avantages sociaux , appliquer les normes et politiques de l’entreprise, et produire les rapports requis.
• Effectuer des  opérations comptables courantes  liées à la paie et préparer divers rapports périodiques.
• Répondre aux  questions relatives à la paie  provenant des employés et / ou de la direction.
• Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration continue des  mesures de contrôle interne  et des outils / processus liés à la paie.
• Produire les documents et rapports  de fin d’année  (T4, Relevé 1, etc.).
• Assurer la  conformité des paies  avec les normes comptables, fiscales, et légales.
• Traiter les  comptes à payer   : Comptabiliser les factures, Effectuer le suivi des  âges des comptes fournisseurs , Préparer et émettre les paiements selon les ententes avec les fournisseurs.
• Fournir un service rapide et courtois aux fournisseurs.